¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión de cambios?
Esencialmente, las prácticas de gestión del cambio se centran en el uso de recursos, técnicas y procesos que pueden ayudar a las organizaciones a implementar una iniciativa de cambio para mejorar el rendimiento y la eficiencia. Si bien el alcance puede diferir entre las organizaciones, las prácticas de gestión del cambio generalmente motivan a las personas y crean una visión para la iniciativa a través de la comunicación continua. Las partes interesadas clave (sindicatos, gerentes y ejecutivos de nivel superior tienen interés en los cambios propuestos) puede alentar un compromiso para cumplir con la iniciativa de cambio. La mayoría de las organizaciones encuentran que la transición es manejable y el impulso para el cambio sostenido con sistemas de apoyo adecuados durante cada fase del proceso de gestión del cambio.
Para la mayoría de las prácticas de gestión del cambio exitosas, tener un enfoque sistemático generalmente dirige un grupo hacia la finalización de una iniciativa de cambio. Gestionar el cambio efectivamente generalmente implica tener pautas para hacer la transición cada parte de la gestión de cambios Proimpuesto. Establecer reglas puede mantener la iniciativa de cambio progresando sin problemas, debilitando un impacto adverso en los sistemas y las personas que forman parte del cambio.
Un agente de cambio designado: la persona o grupo normalmente responsable de liderar, desarrollar e implementar los planes de cambio) podría crear un entorno donde se acepte la necesidad de cambio. En general, la comunicación de gestión de cambios continua construye una ruta para que el agente de cambio demuestre que la iniciativa de cambio conducirá a mejoras. A través de la motivación, determinar la preparación y reconocer la resistencia al cambio, la ansiedad por las consecuencias desconocidas a menudo se alivia.
Crear una visión para el cambio necesario es otro elemento en las prácticas de gestión del cambio. Esta práctica ayuda a articular el propósito central para la iniciativa de cambio. La visión puede eliminar la incertidumbre y energizar a las personas para convertirse en comitéed para apoyar una iniciativa de cambio exitosa. Proporcionar una visión para implementar el cambio también puede aclarar los beneficios para las personas más afectadas.
Es posible eliminar la barrera para obtener apoyo de las partes interesadas a medida que el grupo se une a la visión. Algunas organizaciones tienen individuos o grupos que pueden influir en una iniciativa de cambio de manera positiva o negativa. Con la aceptación de las partes interesadas, el proceso de gestión del cambio puede tener una mejor oportunidad de tener éxito.
Tener a todos a bordo del cambio propuesto puede ser contraproducente sin un sistema para administrar la transición. Los eventos específicos o hitos que progresan de condiciones actuales a futuras propuestas en la iniciativa de cambio generalmente deben tener lugar para una transición exitosa. La mayoría de las prácticas de gestión del cambio exitosas generalmente incluyen un plan de actividades centradas en tareas que vinculan las prioridades asociadas con el cambio.
A medida que ocurren las actividades, las prácticas de gestión del cambio puedenPor lo tanto, requiere tareas que mantengan el impulso al reforzar los objetivos finales del cambio. La emoción inicial del grupo podría disiparse si surge un problema durante los cambios operativos o estructurales. Tener recursos y sistemas de apoyo adecuados para abordar los problemas puede evitar causar un punto muerto para completar la iniciativa de cambio.