Qu'est-ce qu'un facteur d'efficacité?
Un facteur d'efficacité est un calcul spécifique utilisé par les entreprises pour comparer l'heure estimée d'une activité par rapport aux heures réellement nécessaires pour effectuer le travail. À bien des égards, il peut s’agir davantage d’une mesure ou d’un rapport économique que d’une entreprise ou d’un chiffre comptable standard. Il est courant pour les entreprises de calculer des heures standard pour effectuer un travail, car il s’agit du point de mesure de la productivité des employés. Toutes les activités sont comparées à ce facteur d’efficacité, avec l’espoir que chaque activité le rencontre au moins ou le dépasse. Différents facteurs sont généralement communs aux différentes activités d'une entreprise.
Dans la plupart des cas, aucune méthode unique n'est utilisée pour calculer un facteur d'efficacité. Les analystes métier, les responsables opérationnels ou les comptables en gestion peuvent tous jouer un rôle dans la collecte de données permettant de constituer le facteur. Par exemple, le département de production est souvent soumis à un contrôle minutieux de l'efficacité. Les personnes dans l'entreprise examinent tous les domaines liés à la production d'une seule unité. Ensuite, une heure standard pour terminer une seule unité dans des conditions parfaites est le résultat de calculs relatifs au facteur d’efficacité.
Une entreprise ne s'attend pas à des conditions parfaites dans ses activités de production. Un facteur d'efficacité peut donc également être créé pour ce que l'entreprise considère comme des conditions normales. Dans la plupart des cas, ce facteur ne correspond pas au facteur dans des conditions parfaites. Dans des conditions normales, le facteur le plus probable est plus long, car les analystes qui calculent le chiffre doivent prendre en compte différentes conditions de production. Par exemple, des matières premières de qualité inférieure peuvent donner plus de raffinement, ce qui augmente le temps nécessaire à la production d'une seule unité. Cette heure, ainsi que d’autres failles ou problèmes potentiels du système de production, seront affectés de manière négative sur l’heure standard de réalisation d’une seule unité.
Une autre utilisation d’un facteur d’efficacité consiste à l’appliquer aux frais généraux de fabrication. Ces frais généraux s’appliquent à toutes les unités produites dans un système de fabrication donné, et non à un seul produit ou à un seul lot produit à la fois. Un budget flexible présente une estimation des frais généraux par unité, avec le facteur d'heure standard - ou facteur d'efficacité - comme principal outil pour appliquer ces coûts. Bien que le résultat soit vraisemblablement imparfait, il donne à l’entreprise une estimation précise des coûts unitaires. L'utilisation de l'heure standard réelle, puis l'ajustement de la différence via le compte du coût des produits vendus est une activité courante lorsque vous utilisez cette méthode.