Co to jest czynnik efektywności?
Współczynnik wydajności to konkretne obliczenie, które firmy wykorzystują do porównania szacunkowej godziny działania w porównaniu z faktycznymi godzinami potrzebnymi do wykonania zadania. Pod wieloma względami może to być bardziej miara ekonomiczna lub współczynnik niż standardowa wartość biznesowa lub księgowa. Firmy często obliczają standardowe godziny na wykonanie zadania, ponieważ jest to miara wydajności pracowników. Wszystkie działania napotykają na porównanie z tym współczynnikiem wydajności, mając nadzieję, że każde działanie przynajmniej je spełni lub przekroczy. Różne czynniki są zwykle wspólne dla różnych działań w firmie.
W większości przypadków nie ma jednej metody obliczania współczynnika wydajności. Analitycy biznesowi, kierownicy operacyjni lub księgowi menedżerowie mogą odgrywać rolę w gromadzeniu danych w celu zebrania czynnika. Na przykład dział produkcji jest często intensywnie badany pod kątem wydajności. Osoby w firmie dokonują przeglądu wszystkich obszarów związanych z produkcją jednej jednostki. Następnie standardowa godzina na skompletowanie pojedynczej jednostki w idealnych warunkach jest wynikiem obliczeń dotyczących współczynnika wydajności.
Firma nie spodziewa się idealnych warunków w swoich działaniach produkcyjnych, dlatego też można stworzyć współczynnik wydajności dla warunków, które firma uważa za normalne. W większości przypadków współczynnik ten nie będzie pasował do współczynnika w idealnych warunkach. Współczynnik w normalnych warunkach najprawdopodobniej jest dłuższy, ponieważ analitycy obliczający liczbę muszą wziąć pod uwagę różne warunki produkcji. Na przykład gorsze surowce mogą skutkować większym dopracowaniem, co wydłuża czas potrzebny na wyprodukowanie pojedynczej jednostki. Negatywny wpływ na standardową godzinę ukończenia jednej jednostki będzie miał ten i inne potencjalne wady lub problemy w systemie produkcyjnym.
Innym zastosowaniem współczynnika wydajności jest zastosowanie go do kosztów ogólnych produkcji. Te koszty ogólne dotyczą wszystkich jednostek wyprodukowanych w danym systemie produkcyjnym, a nie pojedynczego towaru lub partii wyprodukowanych jednocześnie. Elastyczny budżet przedstawia oszacowanie kosztów ogólnych w przeliczeniu na jednostkę, przy czym podstawowym narzędziem do zastosowania tych kosztów jest standardowa godzina lub współczynnik wydajności. Chociaż wynik jest najprawdopodobniej niedoskonały, daje firmie dokładne oszacowanie kosztów jednostkowych. Korzystanie z rzeczywistej standardowej godziny, a następnie korygowanie różnicy poprzez rachunek kosztów sprzedaży towarów jest powszechnym działaniem przy użyciu tej metody.