Was ist ein Effizienzfaktor?
Ein Effizienzfaktor ist eine spezifische Berechnung, mit der Unternehmen die geschätzte Stunde einer Aktivität mit den tatsächlichen Stunden vergleichen, die zur Erledigung des Auftrags benötigt werden. In vielerlei Hinsicht kann dies eher eine wirtschaftliche Messung oder ein wirtschaftliches Verhältnis sein als ein Standardgeschäft oder eine Bilanzierungskennzahl. Es ist üblich, dass Unternehmen Standardstunden berechnen, um einen Job abzuschließen, da dies der Maßstab für die Mitarbeiterleistung ist. Alle Aktivitäten werden mit diesem Effizienzfaktor verglichen, mit der Hoffnung, dass jede Aktivität ihn mindestens erfüllt oder übertrifft. Unterschiedliche Faktoren sind in der Regel für unterschiedliche Aktivitäten in einem Unternehmen gleich.
In den meisten Fällen gibt es keine einzige Methode zur Berechnung eines Effizienzfaktors. Geschäftsanalysten, Betriebsleiter oder leitende Buchhalter können beim Sammeln von Daten für die Zusammenstellung des Faktors eine Rolle spielen. Beispielsweise wird die Produktionsabteilung häufig intensiv auf ihre Effizienz hin überprüft. Einzelpersonen im Geschäft überprüfen alle Bereiche, die sich auf die Herstellung einer einzelnen Einheit beziehen. Dann ist eine Standardstunde für die Fertigstellung einer einzelnen Einheit unter perfekten Bedingungen das Ergebnis von Berechnungen in Bezug auf den Wirkungsgrad.
Ein Unternehmen erwartet keine perfekten Bedingungen für seine Produktionstätigkeiten, daher kann auch ein Effizienzfaktor für das geschaffen werden, was das Unternehmen als normale Bedingungen ansieht. In den meisten Fällen stimmt dieser Faktor unter perfekten Bedingungen nicht mit dem Faktor überein. Der Faktor unter normalen Bedingungen ist höchstwahrscheinlich länger, da die Analysten, die die Zahl berechnen, unterschiedliche Produktionsbedingungen berücksichtigen müssen. Zum Beispiel können minderwertige Rohstoffe zu mehr Verfeinerung führen, was die Zeit erhöht, die zur Herstellung einer einzelnen Einheit benötigt wird. Die Standardstunde für die Fertigstellung einer einzelnen Einheit wird aufgrund dieser und anderer potenzieller Mängel oder Probleme im Produktionssystem negativ beeinflusst.
Ein weiterer Verwendungszweck für einen Effizienzfaktor besteht darin, ihn auf die Fertigungsgemeinkosten anzuwenden. Diese Gemeinkosten gelten für alle Einheiten, die in einem bestimmten Fertigungssystem hergestellt werden, und nicht für eine einzelne Ware oder Charge, die gleichzeitig hergestellt wird. Ein flexibles Budget enthält eine Schätzung der Gemeinkosten pro Einheit, wobei die Standardstunde - oder der Effizienzfaktor - das wichtigste Instrument zur Anwendung dieser Kosten ist. Obwohl das Ergebnis höchstwahrscheinlich unvollkommen ist, gibt es dem Unternehmen eine genaue Schätzung der Stückkosten. Das Verwenden der tatsächlichen Standardstunde und das anschließende Anpassen der Differenz über das Verkaufskostenkonto ist bei dieser Methode eine häufige Aktivität.