Vad är en effektivitetsfaktor?
En effektivitetsfaktor är en specifik beräkning som företag använder för att jämföra den beräknade timmen för en aktivitet jämfört med de faktiska timmarna som krävs för att slutföra jobbet. På många sätt kan detta vara mer av en ekonomisk mätning eller förhållande än en vanlig affärs- eller redovisningssiffror. Det är vanligt att företag beräknar standardtimmar för att slutföra ett jobb, eftersom det här är mätpinnen för anställdas produktion. Alla aktiviteter möter jämförelse med denna effektivitetsfaktor med hopp om att varje aktivitet åtminstone uppfyller eller överskrider den. Olika faktorer är vanligtvis vanliga för olika aktiviteter i ett företag.
I de flesta fall finns det ingen enda metod som används för att beräkna en effektivitetsfaktor. Affärsanalytiker, operativa chefer eller företagsledare kan alla spela roller i att samla in data för att sätta ihop faktorn. Till exempel är produktionsavdelningen ofta under intensiv granskning för effektivitet. Individer i verksamheten granskar alla områden som hänför sig till produktionen av en enda enhet. Sedan är en standardtimme för att slutföra en enda enhet under perfekta förhållanden resultatet av beräkningar relaterade till effektivitetsfaktorn.
Ett företag förväntar sig inte perfekta förhållanden i sin produktionsverksamhet, så det kan också skapas en effektivitetsfaktor för vad verksamheten anser normala förhållanden. I de flesta fall kommer denna faktor inte att matcha faktorn under perfekta förhållanden. Faktorn under normala förhållanden är troligtvis längre eftersom analytikerna som beräknar siffran måste ta hänsyn till olika produktionsvillkor. Till exempel kan sämre råmaterial resultera i mer förfining, vilket ökar tiden det tar att producera en enda enhet. Standardtimmen för att slutföra en enda enhet påverkas negativt på grund av detta och andra potentiella brister eller problem i produktionssystemet.
En annan användning för en effektivitetsfaktor är att tillämpa den på tillverkningskostnader. Dessa overheadkostnader gäller alla enheter som produceras i ett visst tillverkningssystem, inte en enda vara eller batch som produceras på en gång. En flexibel budget presenterar en uppskattning av kostnaderna för en enhet per enhet, med standardtimmen - eller effektivitetsfaktorn - det primära verktyget för att tillämpa dessa kostnader. Även om resultatet troligen är ofullständigt ger det företaget en nära uppskattning av kostnader per enhet. Att använda den faktiska standardtimmen och sedan justera skillnaden genom kostnaden för sålda varor är en vanlig aktivitet när du använder den här metoden.