Wat is een efficiëntiefactor?
Een efficiëntiefactor is een specifieke berekening die bedrijven gebruiken om het geschatte uur van een activiteit te vergelijken met de werkelijke uren die nodig zijn om de taak te voltooien. In veel opzichten kan dit meer een economische maatstaf of ratio zijn dan een standaard zakelijk of boekhoudkundig cijfer. Het is gebruikelijk dat bedrijven standaarduren berekenen om een taak te voltooien, omdat dit de maatstaf is voor de output van werknemers. Alle activiteiten worden geconfronteerd met een vergelijking met deze efficiëntiefactor, met de hoop dat elke activiteit deze ten minste bereikt of overtreft. Verschillende factoren komen meestal voor bij verschillende activiteiten in een bedrijf.
In de meeste gevallen wordt er geen enkele methode gebruikt om een efficiëntiefactor te berekenen. Bedrijfsanalisten, operationele managers of managementaccountants kunnen allemaal een rol spelen bij het verzamelen van gegevens om de factor samen te stellen. De productieafdeling wordt bijvoorbeeld vaak intensief onderzocht op efficiëntie. Individuen in het bedrijf beoordelen alle gebieden met betrekking tot de productie van een enkele eenheid. Vervolgens is een standaarduur voor het voltooien van een enkele eenheid onder perfecte omstandigheden het resultaat van berekeningen met betrekking tot de efficiëntiefactor.
Een bedrijf verwacht geen perfecte omstandigheden in zijn productieactiviteiten, dus een efficiëntiefactor kan ook worden gecreëerd voor wat het bedrijf als normale omstandigheden beschouwt. In de meeste gevallen komt deze factor niet overeen met de factor onder perfecte omstandigheden. De factor onder normale omstandigheden is waarschijnlijk langer omdat de analisten die het cijfer berekenen rekening moeten houden met verschillende productieomstandigheden. Inferieure grondstoffen kunnen bijvoorbeeld leiden tot meer verfijning, wat de tijd verhoogt die nodig is om een enkele eenheid te produceren. Het standaarduur voor het voltooien van een enkele eenheid wordt negatief beïnvloed door deze en andere mogelijke fouten of problemen in het productiesysteem.
Een ander gebruik voor een efficiëntiefactor is om het toe te passen op fabricagekosten. Deze overheadkosten zijn van toepassing op alle eenheden die in een bepaald productiesysteem worden geproduceerd, niet op een enkel goed of batch die in één keer wordt geproduceerd. Een flexibel budget geeft een schatting van de overheadkosten per eenheid, met het standaarduur (of de efficiëntiefactor) als het primaire hulpmiddel voor het toepassen van deze kosten. Hoewel het resultaat hoogstwaarschijnlijk onvolmaakt is, geeft het het bedrijf een goede schatting van de kosten per eenheid. Het gebruik van het werkelijke standaarduur en vervolgens het aanpassen van het verschil door de kosten van de verkochte goederenrekening is een veel voorkomende activiteit bij het gebruik van deze methode.