Qu'est-ce que la transcription numérique?
La transcription numérique consiste à traiter le son afin qu’il puisse être lu sur un ordinateur. Il consiste à mettre du contenu audio numérique sur un disque ou dans un fichier multimédia. Les fichiers de transcription numérique proviennent généralement de dictées transcrites en enregistreurs ou de logiciels permettant la transcription directe de la parole sur ordinateur.
Il existe différents types de périphériques pouvant être utilisés pour créer du contenu pour la transcription numérique. Les enregistreurs numériques peuvent être des unités portables ou des dispositifs à pédale pour le bureau. Celles-ci ont toutes deux la même fonction que les machines analogiques traditionnelles, même si leur fonctionnement est radicalement différent. La transcription voix à logiciel est un processus nouveau pour l'ère numérique.
Parmi les avantages de la transcription numérique, citons un son plus clair, une maintenance moins importante du matériel et des coûts d’exploitation réduits. Le son enregistré numériquement a tendance à être plus net, ce qui le rend plus facile à entendre et à comprendre. Un enregistreur numérique ne comporte pas de pièces mobiles et n'exige donc pas autant de maintenance qu'une machine analogique. Son utilisation est également moins coûteuse, car les disques peuvent contenir plus de sons et ont tendance à être moins coûteux que les cassettes.
De nombreux professionnels font appel à un contractant externe pour préparer la transcription numérique. Ces sociétés acceptent généralement les fichiers dans divers formats, y compris les fichiers audio d'un périphérique d'enregistrement, la dictée par téléphone et le son enregistré directement sur un ordinateur. Les méthodes les plus courantes de transport de fichiers via un ordinateur sont le courrier électronique et le protocole de transfert de fichiers (FTP).
Un autre avantage populaire de la transcription numérique est que les fichiers numériques sont plus faciles à transférer à un transcripteur. Plutôt que d'être déposés avec un service, les fichiers peuvent être envoyés par courrier électronique ou par un autre moyen électronique. L'utilisation de cette méthode permet également un transport plus rapide des fichiers.
La meilleure méthode de transcription numérique dépend du type d’audio enregistré. Si le dispositif d'enregistrement doit être utilisé pour des notes occasionnelles enregistrées par une personne, un logiciel de reconnaissance vocale peut alors suffire pour la transcription. Les professionnels tels que les avocats et les médecins qui enregistrent fréquemment les dictées peuvent trouver plus efficace d’utiliser un enregistreur autonome et un transcripteur. Les dictées prises avec plusieurs locuteurs, comme lors de réunions ou de grands événements, seront généralement difficiles à comprendre si elles sont enregistrées avec un logiciel de reconnaissance vocale. Si un enregistreur est utilisé, il peut également être plus avantageux de faire appel à un transcripteur qui peut ajouter de la ponctuation et rendre la transcription plus facile à lire.