Che cos'è la trascrizione digitale?
La trascrizione digitale è l'atto di elaborare il suono in modo che possa essere riprodotto su un computer. Consiste nel mettere il contenuto audio digitale su un disco o in un file multimediale. I file di trascrizione digitale derivano comunemente dalla dettatura trasformata in registratori o software che consente la trascrizione del parlato direttamente sul computer.
Esistono diversi tipi di dispositivi che possono essere utilizzati per creare contenuti per la trascrizione digitale. I registratori digitali possono essere unità portatili portatili o dispositivi a pedale per uso desktop. Entrambi sono simili nella funzione alle macchine analogiche tradizionali, sebbene il modo in cui funzionano sia drammaticamente diverso. La trascrizione dalla voce al software è un processo nuovo nell'era digitale.
Alcuni dei vantaggi della trascrizione digitale includono un suono più chiaro, meno manutenzione dell'apparecchiatura e costi operativi inferiori. Il suono registrato in digitale tende ad essere più nitido, il che rende più facile l'ascolto e la comprensione. Un registratore digitale non ha parti in movimento e quindi non richiede la stessa manutenzione di una macchina analogica. Inoltre costa meno da usare, perché i dischi possono contenere più suono e tendono ad essere meno costosi dei nastri a cassetta.
Molti professionisti utilizzano un appaltatore esterno per preparare la trascrizione digitale. Queste aziende in genere accettano file in una varietà di formati, tra cui l'audio da un dispositivo di registrazione, la dettatura del telefono e l'audio registrato direttamente su un computer. I metodi più popolari per il trasporto di file tramite computer sono l'email e il protocollo di trasferimento file (FTP).
Un altro vantaggio popolare della trascrizione digitale è che i file digitali sono più facili da trasportare a un trascrittore. Invece di essere abbandonato con un servizio, i file possono essere inviati via e-mail o altri mezzi elettronici. L'uso di questo metodo consente inoltre un trasporto più rapido dei file.
Il miglior metodo di trascrizione digitale dipende dal tipo di audio che si sta registrando. Se il dispositivo di registrazione deve essere utilizzato per note occasionali registrate da un individuo, il software di riconoscimento vocale può essere sufficiente per la trascrizione. Professionisti come avvocati e medici che registrano frequentemente la dettatura possono trovare più efficace l'uso di un registratore autonomo e di un trascrittore. Il dettato preso in presenza di più di un oratore, come ad esempio durante riunioni o eventi di grandi dimensioni, sarà di solito difficile da capire se registrato con un software di riconoscimento vocale. Se si utilizza un registratore, potrebbe essere anche più utile assumere un trascrittore che possa aggiungere punteggiatura e rendere la lettura della trascrizione più semplice.