Vad är digital transkription?
Digital transkription är att behandla ljud så att det kan spelas upp på en dator. Det består av att sätta digitalt ljudinnehåll på en skiva eller i en mediefil. Digitala transkriptionsfiler kommer vanligtvis från diktering gjorda till inspelare eller programvara som möjliggör transkription av tal direkt till datorn.
Det finns några olika typer av enheter som kan användas för att skapa innehåll för digital transkription. Digitala inspelare kan vara handhållna bärbara enheter eller pedalstyrda enheter för stationär användning. Dessa har båda liknande funktion som traditionella analoga maskiner, men sättet de fungerar är dramatiskt annorlunda. Röst till mjukvarutranskription är en process som är ny för den digitala tidsåldern.
Några av fördelarna med digital transkription inkluderar tydligare ljud, mindre underhåll av utrustningen och lägre driftskostnader. Ljud inspelat digitalt tenderar att vara skarpare, vilket gör det lättare att höra och förstå. En digital inspelare har inte rörliga delar och kräver därför inte så mycket underhåll som en analog maskin. Det kostar också mindre att använda, eftersom skivor kan hålla mer ljud och tenderar att vara billigare än kassettband.
Många yrkesverksamma använder en extern entreprenör för att förbereda digital transkription. Dessa företag accepterar vanligtvis filer i olika format, inklusive ljud från en inspelningsenhet, telefonin diktering och ljud inspelat direkt på en dator. De mest populära metoderna för transport av filer via dator är e-post- och filöverföringsprotokoll (FTP).
En annan populär fördel med digital transkription är att digitala filer är lättare att transportera till en transkription. I stället för att släppas med en tjänst kan filerna skickas via e-post eller på annat elektroniskt sätt. Användning av denna metod möjliggör också snabbare transport av filer.
Den bästa metoden för digital transkription beror på vilken typ av ljud som spelas in. Om inspelningsenheten ska användas för enstaka anteckningar inspelade av en individ, kan röstigenkänningsprogramvara vara tillräcklig för transkription. Yrkesmän som advokater och läkare som ofta registrerar diktat kan finna att använda en fristående inspelare och en transkriptionstjänst mer effektiv. Diktation som tas där det finns mer än en talare, till exempel vid möten eller stora evenemang, är vanligtvis svår att förstå om det spelas in med röstigenkänningsprogram. Om en inspelare används kan det också vara mer fördelaktigt att anställa en transkriptionstjänst som kan lägga till skiljetecken och på annat sätt göra transkriptet lättare att läsa.