Co je digitální přepis?
Digitální přepis je akt zpracování zvuku tak, aby mohl být přehráván na počítači. Spočívá v umísťování zvukového digitálního obsahu na disk nebo do mediálního souboru. Soubory digitálního přepisu obvykle pocházejí z diktátu vytvořeného v rekordérech nebo softwaru, který umožňuje přepis řeči přímo do počítače.
Existuje několik různých druhů zařízení, která lze použít k vytváření obsahu pro digitální transkripci. Digitální rekordéry mohou být ruční přenosné jednotky nebo zařízení ovládaná pedály pro stolní použití. Oba jsou ve své funkci podobné tradičním analogovým strojům, i když způsob jejich práce je dramaticky odlišný. Přepis hlasu do softwaru je proces, který je v digitálním věku nový.
Mezi výhody digitálního přepisu patří čistší zvuk, méně údržby zařízení a nižší provozní náklady. Zvuk zaznamenaný digitálně má tendenci být ostřejší, což usnadňuje slyšení a porozumění. Digitální rekordér nemá pohyblivé části, a proto nevyžaduje takovou údržbu jako analogový stroj. Používání také stojí méně, protože disky dokážou držet více zvuku a bývají levnější než kazety s kazetami.
Mnoho odborníků používá externí přípravu k přípravě digitálního přepisu. Tyto společnosti obvykle přijímají soubory v různých formátech, včetně zvuku ze záznamového zařízení, diktování telefonního hovoru a zvuku zaznamenaného přímo v počítači. Nejoblíbenějšími způsoby přenosu souborů prostřednictvím počítače jsou e-mail a protokol pro přenos souborů (FTP).
Další populární výhodou digitálního přepisu je to, že digitální soubory se snadněji přenášejí na transkriptaře. Soubory mohou být odesílány spíše e-mailem nebo jinými elektronickými prostředky, než aby byly odstraněny pomocí služby. Použití této metody také umožňuje rychlejší přenos souborů.
Nejlepší metoda digitální transkripce závisí na typu zaznamenávaného zvuku. Pokud má být záznamové zařízení používáno pro příležitostné poznámky zaznamenané jednotlivcem, pak může pro přepis stačit software pro rozpoznávání hlasu. Profesionálové, jako jsou právníci a lékaři, kteří často nahrávají diktát, mohou najít efektivnější použití samostatného zapisovače a transkripce. Diktát přijatý tam, kde je více než jeden řečník, například na schůzích nebo na velkých událostech, bude obvykle obtížné pochopit, pokud bude zaznamenán pomocí softwaru pro rozpoznávání hlasu. Pokud je použit zapisovač, může být také výhodnější najmout transkriptaře, který může přidat interpunkci a jinak usnadnit čtení přepisu.