Qu'est-ce que la transcription électronique?
La transcription électronique est un terme qui peut désigner plusieurs types d’activités. L'un est un processus par lequel un humain utilise un équipement électronique pour dactylographier un document contenant les mots utilisés par une personne qui parle. Ce processus peut être entièrement automatisé à l'aide d'une application de synthèse vocale informatisée. La transcription électronique peut également être le processus de production d’une copie numérique d’un document imprimé, en particulier d’un document historique.
Dans sa forme la plus simple, la transcription électronique est un travail qui consiste à écouter un discours et à le transformer en texte. Dans ce contexte, électronique peut faire référence à l'équipement utilisé pour effectuer l'enregistrement ou au fait que le produit fini est un fichier informatique numérique. Bien que parfois l'équipement ne soit rien d'autre qu'un enregistreur à cassette ou un dictaphone et un ordinateur, l'équipement électronique peut être plus compliqué. Par exemple, certains audiotypistes utilisent une pédale pour suspendre et redémarrer l'enregistrement, ce qui signifie qu'ils ne doivent pas quitter le clavier des mains.
Certaines formes de ce travail de transcription électronique sont plus avancées. Un exemple clé est la transcription médicale, qui nécessite une bonne compréhension de la terminologie médicale. La précision est particulièrement importante ici pour éviter les erreurs qui pourraient conduire à un diagnostic ou à un dosage incorrect. Un autre exemple est celui des tribunaux, où un dactylographe spécialisé prend une transcription textuelle de ce qui est dit par les témoins, en utilisant souvent une version spéciale d’une machine à écrire où les clés représentent des sons phonétiques plutôt que des lettres.
La transcription électronique entièrement automatisée utilise un logiciel spécial pour "écouter" l'audio et la convertir en texte, à l'aide de la reconnaissance vocale automatisée. Le principal avantage est que les ordinateurs peuvent analyser très rapidement le contenu d’un fichier audio électronique au lieu de le lire en temps réel. Le principal inconvénient est que les ordinateurs sont plus susceptibles de commettre des erreurs lors de l'identification de mots, bien que la précision varie grandement d'une application à l'autre.
La phrase transcription électronique peut également servir de nom. Dans ce contexte, il s'agit d'une copie numérique d'un document, souvent un très ancien document appartenant à un musée. La transcription signifie que les personnes peuvent voir le contenu du document sans avoir à se rendre à un endroit particulier pour voir la copie originale. Cela facilite également beaucoup la recherche ou l'analyse rapide de documents, par exemple pour suivre l'évolution de la langue.