Qu'est-ce que le bureau enregistré?
Un siège social est le site officiel d'une entreprise répertorié par l'organisme gouvernemental qui réglemente les activités commerciales. Certaines juridictions exigent que le siège principal de la société soit désigné comme son siège social. D'autres juridictions autorisent l'utilisation de n'importe quel emplacement physique, à condition qu'un agent enregistré soit présent et puisse recevoir du courrier au nom de la société. Quelques juridictions exigent une adresse enregistrée plutôt qu'un siège social, ce qui permet aux entreprises d'utiliser une boîte postale pour répondre à l'exigence.
La plupart des pays exigent des nouvelles entreprises de s’inscrire auprès d’un organisme gouvernemental afin d’obtenir l’autorité légale pour exercer leurs activités dans une juridiction donnée. Cela permet au gouvernement de contrôler divers aspects des activités commerciales et de protéger le public de toute pratique peu scrupuleuse. Dans le cadre du processus d'enregistrement, les entreprises fournissent des informations de contact officielles qui font partie du registre public afin que le gouvernement ou ses clients puissent contacter une partie responsable en cas de problème de conformité ou de poursuite. L'adresse postale du siège social de la société constitue les coordonnées officielles que chaque société doit fournir.
Les définitions du siège social diffèrent selon les juridictions. Les enregistrements d'entreprise sont généralement autorisés en vertu d'une loi spécifique, qui indiquera quel type de bureau satisfera à l'exigence. La loi peut obliger une entreprise à utiliser l'adresse de son siège principal ou n'importe quel lieu physique susceptible de recevoir du courrier, avec ou sans personne qui agira en tant qu'agent enregistré.
Aux États-Unis, par exemple, l'enregistrement d'une entreprise est autorisé par la loi en vigueur. Le statut de chaque entreprise décrit le processus d’enregistrement et définit le type d’informations de contact pouvant être qualifié de siège social. Certains États exigent d’une entreprise qu’elle utilise un site d’exploitation. D'autres autorisent les entreprises à utiliser n'importe quel emplacement physique, tel que le domicile d'un propriétaire ou d'un membre du conseil d'administration.
Certains États américains exigent un agent enregistré joignable sur le site même si le bureau n’a pas besoin d’être un lieu commercial. N'importe qui peut servir en tant qu'agent enregistré, y compris en tant que propriétaire de la société. Toutefois, les entreprises qui autorisent les enregistrements de commerce à être gérés de cette manière disposent également d'une industrie de sociétés de services aux entreprises qui agira en tant qu'agent enregistré et bureau moyennant des frais. Cela permet à une entreprise de s'inscrire dans un État sans avoir à ouvrir un bureau pour satisfaire à l'exigence de contact.