Co je registrované sídlo?
Sídlo společnosti je oficiální sídlo společnosti uvedené u vládní agentury, která reguluje obchodní činnosti. Některé jurisdikce vyžadují, aby hlavní sídlo společnosti bylo určeno jako její sídlo. Jiné jurisdikce umožňují používat jakékoli fyzické umístění, pokud je registrovaný agent, který může přijímat poštu jménem společnosti. Několik jurisdikcí vyžaduje spíše registrovanou adresu než sídlo, což společnostem umožňuje používat poštovní schránku, aby splnily tento požadavek.
Většina zemí vyžaduje, aby se nové společnosti zaregistrovaly u vládní agentury, aby získaly právní oprávnění k podnikání v určité jurisdikci. To umožňuje vládě kontrolovat různé aspekty obchodní činnosti a umožňuje jí chránit veřejnost před bezohlednými praktikami. V rámci procesu registrace poskytují společnosti oficiální kontaktní informace, které se stávají součástí veřejného záznamu, takže vláda nebo její zákazníci mohou v případě problému s dodržováním předpisů nebo soudního řízení kontaktovat odpovědnou stranu. Poštovní adresa sídla společnosti je oficiální kontaktní informace, kterou musí každá společnost poskytnout.
Definice sídla se liší v závislosti na jurisdikci. Obchodní registrace jsou obvykle povoleny podle zvláštního zákona, který stanoví, jaký typ kanceláře vyhoví požadavku. Zákon může požadovat, aby společnost použila adresu svého hlavního sídla, nebo může vyžadovat jakékoli fyzické umístění, které může přijímat poštu, s osobou nebo bez ní, která bude jednat jako registrovaný agent.
Například v USA jsou obchodní registrace povoleny podle státního práva. Každý statut společnosti nastíní proces registrace a definuje typ kontaktních informací, které budou považovány za sídlo společnosti. Některé státy vyžadují, aby společnost používala operační místo. Jiné umožňují společnostem používat jakékoli fyzické umístění, jako je domov vlastníka nebo člena představenstva.
Některé státy USA vyžadují registrovaného agenta, který je dosažitelný v kanceláři, i když kancelář nemusí být sídlem firmy. Jako registrovaný agent může sloužit kdokoli, včetně vlastníka společnosti, ale státy, které umožňují zpracování obchodních registrací, mají také průmysl firem poskytujících služby podnikům, který bude jednat jako registrovaný agent společnosti a kancelář za poplatek. To umožňuje společnosti registrovat se ve státě, aniž by musela otevřít kancelář, aby splnila kontaktní požadavek.