Hva er det registrerte kontoret?

Et registrert kontor er et selskaps offisielle beliggenhet som er oppført med regjeringsbyrået som regulerer forretningsaktiviteter. Noen jurisdiksjoner krever at selskapets hovedhovedkvarter blir utpekt som det registrerte kontoret. Andre jurisdiksjoner gjør at enhver fysisk beliggenhet kan brukes, så lenge en registrert agent er der som kan motta post på vegne av selskapet. Noen få jurisdiksjoner krever en registrert adresse i stedet for et registrert kontor, slik at selskaper kan bruke en postkontor for å oppfylle kravet.

De fleste land krever at nye selskaper skal registrere seg hos et myndighetsorgan for å få den juridiske myndigheten til å drive forretning i en bestemt jurisdiksjon. Dette gjør at regjeringen kan kontrollere ulike aspekter ved forretningsaktivitet og gjør det mulig for å beskytte publikum mot eventuelle skruppelløse praksis. Som en del av registreringsprosessen gir selskaper offisiell kontaktinformasjon som blir en del av den offentlige posten slik at regjeringen eller dens kunder kan kontakteen ansvarlig part i tilfelle et samsvarsspørsmål eller et søksmål. Postadressen til selskapets registrerte kontor er den offisielle kontaktinformasjonen som hvert selskap må oppgi.

Registrerte kontordefinisjoner er forskjellige, avhengig av jurisdiksjonen. Forretningsregistreringer er vanligvis autorisert i henhold til en spesifikk lov, som vil indikere hvilken type kontor som vil tilfredsstille kravet. Loven kan kreve at et selskap bruker adressen til hovedkvarteret, eller det kan kreve enhver fysisk beliggenhet som kan motta post, med eller uten en person der som vil fungere som en registrert agent.

I USA er for eksempel forretningsregistreringer autorisert i henhold til statlig lov. Hver statlig virksomhetslov skisserer registreringsprosessen og definerer typen kontaktinformasjon som vil kvalifisere som selskapets registrerte kontor. Noen stater krever at et selskap bruker en driftslokatipå. Andre lar selskaper bruke en hvilken som helst fysisk beliggenhet, for eksempel hjemmet til en eier eller styremedlem.

Noen amerikanske stater krever en registrert agent som er tilgjengelig på kontorstedet, selv om kontoret ikke trenger å være et forretningssted. Hvem som helst kan fungere som den registrerte agenten, inkludert en eier av selskapet, men stater som gjør at forretningsregistreringer kan håndteres på denne måten, har også en bransje av bedriftstjenestefirmaer som vil fungere som et selskaps registrerte agent og kontor for et gebyr. Dette gjør det mulig for et selskap å registrere seg i en stat uten å måtte åpne et kontor for å oppfylle kontaktkravet.