Hva er det registrerte kontoret?

Et forretningskontor er et virksomhets offisielle sted oppført med det offentlige etat som regulerer forretningsvirksomhet. Noen jurisdiksjoner krever at selskapets hovedkvarter utpekes som sitt hovedkontor. Andre jurisdiksjoner tillater bruk av fysisk beliggenhet, så lenge en registrert agent er der som kan motta post på vegne av selskapet. Noen få jurisdiksjoner krever en registrert adresse i stedet for et registrert kontor, slik at selskaper kan bruke en postkasse for å oppfylle kravet.

De fleste land krever at nye selskaper registrerer seg hos et statlig organ for å få lovlig myndighet til å gjøre forretninger i en bestemt jurisdiksjon. Dette gjør det mulig for myndighetene å kontrollere ulike aspekter av næringsvirksomhet og gjør det mulig å beskytte publikum mot skruppelløs praksis. Som en del av registreringsprosessen gir selskaper offisiell kontaktinformasjon som blir en del av den offentlige posten, slik at myndighetene eller dets kunder kan kontakte en ansvarlig part i tilfelle et samsvarsproblem eller et søksmål. Postadressen til selskapets hovedkontor er den offisielle kontaktinformasjonen som hvert selskap må oppgi.

Definisjoner av registrerte kontorer varierer avhengig av jurisdiksjon. Forretningsregistreringer er vanligvis autorisert etter en spesifikk lov, som vil indikere hvilken type kontor som vil tilfredsstille kravet. Loven kan kreve at et selskap bruker adressen til dets hovedkontor, eller det kan kreve ethvert fysisk sted som kan motta post, med eller uten en person der som vil opptre som en registrert agent.

I USA er for eksempel virksomhetsregistreringer autorisert i henhold til statlig lov. Hver statlige forretningsstatus skisserer registreringsprosessen og definerer typen kontaktinformasjon som vil kvalifisere som et selskaps hovedkontor. Noen stater krever at et selskap bruker et driftssted. Andre tillater selskaper å bruke et hvilket som helst fysisk sted, for eksempel hjemmet til en eier eller et styremedlem.

Noen amerikanske stater krever en registrert agent som kan nås på kontorstedet selv om kontoret ikke trenger å være et forretningssted. Hvem som helst kan fungere som den registrerte agenten, inkludert en eier av selskapet, men uttaler at tillater virksomhetsregistreringer å bli håndtert på denne måten, også har en bransje av bedriftsservicefirmaer som vil fungere som et selskaps registrerte agent og kontor for et gebyr. Dette gjør det mulig for et selskap å registrere seg i en stat uten å måtte åpne et kontor for å oppfylle kontaktkravet.