Vad är det registrerade kontoret?

Ett säte är ett företags officiella plats som är listat med myndigheten som reglerar affärsverksamheten. Vissa jurisdiktioner kräver att företagets huvudkontor utses till sitt säte. Andra jurisdiktioner tillåter användning av fysisk plats, så länge en registrerad agent är där som kan få post på företagets vägnar. Några jurisdiktioner kräver en registrerad adress snarare än ett säte, vilket gör det möjligt för företag att använda en postbox för att uppfylla kravet.

De flesta länder kräver att nya företag registrerar sig hos en myndighet för att få den rättsliga myndigheten att göra affärer i en viss jurisdiktion. Detta gör det möjligt för regeringen att kontrollera olika aspekter av affärsverksamhet och gör det möjligt för den att skydda allmänheten från samvetslös praxis. Som en del av registreringsprocessen tillhandahåller företag officiell kontaktinformation som blir en del av den offentliga journalen så att regeringen eller dess kunder kan kontakta en ansvarig part i händelse av ett efterlevnadsproblem eller en process. Postadressen för företagets säte är den officiella kontaktinformation som varje företag måste tillhandahålla.

Definitioner av registrerade kontor varierar beroende på jurisdiktion. Företagsregistreringar är vanligtvis tillåtna enligt en specifik lag, som anger vilken typ av kontor som uppfyller kravet. Lagen kan kräva att ett företag använder adressen till dess huvudkontor eller kan kräva någon fysisk plats som kan ta emot post, med eller utan en person där som kommer att agera som en registrerad agent.

I USA är till exempel företagsregistreringar godkända enligt statlig lagstiftning. Varje statlig företagsförteckning beskriver registreringsprocessen och definierar vilken typ av kontaktinformation som ska betraktas som ett företags säte. Vissa stater kräver att ett företag använder en operativ plats. Andra tillåter företag att använda någon fysisk plats, till exempel en hem eller en styrelseledamot.

Vissa amerikanska stater kräver en registrerad agent som kan nås på kontorsplatsen även om kontoret inte behöver vara en affärsplats. Vem som helst kan fungera som den registrerade agenten, inklusive en ägare av företaget, men säger att tillåter att registreringar av företag hanteras på detta sätt har också en bransch av företagstjänster som kommer att fungera som ett företags registrerade agent och kontor mot en avgift. Detta gör att ett företag kan registrera sig i ett tillstånd utan att behöva öppna ett kontor för att uppfylla kontaktkravet.