Was ist der Sitz?
Ein eingetragener Sitz ist der offizielle Standort eines Unternehmens, der bei der Regierungsbehörde, die die Geschäftstätigkeit regelt, eingetragen ist. In einigen Rechtsordnungen muss der Hauptsitz des Unternehmens als Sitz des Unternehmens festgelegt werden. In anderen Rechtsordnungen kann jeder physische Standort verwendet werden, sofern ein registrierter Vertreter vor Ort ist, der im Namen des Unternehmens E-Mails empfangen kann. In einigen Ländern ist eine eingetragene Adresse anstelle eines eingetragenen Sitzes erforderlich, sodass Unternehmen ein Postfach verwenden können, um die Anforderungen zu erfüllen.
In den meisten Ländern müssen sich neue Unternehmen bei einer Regierungsbehörde registrieren lassen, um die rechtliche Befugnis zu erhalten, in einer bestimmten Gerichtsbarkeit Geschäfte zu tätigen. Dies ermöglicht der Regierung, verschiedene Aspekte der Geschäftstätigkeit zu kontrollieren und die Öffentlichkeit vor skrupellosen Praktiken zu schützen. Im Rahmen des Registrierungsprozesses geben Unternehmen offizielle Kontaktinformationen an, die in die öffentlichen Aufzeichnungen aufgenommen werden, sodass die Regierung oder ihre Kunden sich bei Compliance-Problemen oder Klagen an eine verantwortliche Partei wenden können. Die Postanschrift für den Firmensitz ist die offizielle Kontaktadresse, die jedes Unternehmen angeben muss.
Die Definitionen des Sitzes unterscheiden sich je nach Gerichtsstand. Gewerbeanmeldungen werden in der Regel nach einem bestimmten Gesetz genehmigt, aus dem hervorgeht, welche Art von Büro die Anforderung erfüllt. Das Gesetz kann vorschreiben, dass ein Unternehmen die Adresse seines Hauptsitzes verwendet, oder es kann einen physischen Standort vorschreiben, an dem Post mit oder ohne eine Person, die als registrierter Vertreter auftritt, empfangen werden kann.
In den USA sind Unternehmensregistrierungen beispielsweise nach staatlichem Recht zulässig. Jedes staatliche Unternehmensstatut beschreibt den Registrierungsprozess und definiert die Art der Kontaktinformationen, die als Sitz eines Unternehmens gelten. In einigen Bundesstaaten muss ein Unternehmen einen Betriebsstandort verwenden. Andere erlauben es Unternehmen, jeden physischen Standort zu nutzen, z. B. die Wohnung eines Eigentümers oder eines Vorstandsmitglieds.
In einigen US-Bundesstaaten ist ein registrierter Agent erforderlich, der am Bürostandort erreichbar ist, obwohl das Büro kein Unternehmensstandort sein muss. Jeder kann als registrierter Vertreter fungieren, einschließlich eines Inhabers des Unternehmens. In Staaten, in denen Unternehmensregistrierungen auf diese Weise abgewickelt werden können, gibt es jedoch auch eine Branche von Unternehmensdienstleistungsunternehmen, die gegen eine Gebühr als registrierter Vertreter und Büro des Unternehmens fungieren. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, sich in einem Bundesstaat zu registrieren, ohne ein Büro eröffnen zu müssen, um die Kontaktanforderungen zu erfüllen.