Wat is de maatschappelijke zetel?
Een geregistreerd kantoor is de officiële locatie van een bedrijf die wordt vermeld bij de overheidsinstantie die zakelijke activiteiten regelt. Sommige rechtsgebieden vereisen dat het hoofdkantoor van de onderneming als haar statutaire zetel wordt aangewezen. In andere rechtsgebieden kan elke fysieke locatie worden gebruikt, zolang er een geregistreerde agent is die e-mail namens het bedrijf kan ontvangen. Enkele rechtsgebieden vereisen een geregistreerd adres in plaats van een geregistreerd kantoor, waardoor bedrijven een postbus kunnen gebruiken om aan de vereiste te voldoen.
In de meeste landen moeten nieuwe bedrijven zich registreren bij een overheidsinstantie om de wettelijke autoriteit te verkrijgen om zaken te doen in een bepaald rechtsgebied. Dit stelt de overheid in staat om verschillende aspecten van bedrijfsactiviteiten te beheersen en stelt het in staat het publiek te beschermen tegen gewetenloze praktijken. Als onderdeel van het registratieproces verstrekken bedrijven officiële contactgegevens die deel uitmaken van het openbare register, zodat de overheid of haar klanten contact kunnen opnemen met een verantwoordelijke partij in geval van een nalevingsprobleem of een rechtszaak. Het postadres voor de maatschappelijke zetel van het bedrijf is de officiële contactinformatie die elk bedrijf moet verstrekken.
De definities van de statutaire zetel verschillen afhankelijk van het rechtsgebied. Bedrijfsregistraties zijn meestal geautoriseerd onder een specifieke wet, die aangeeft welk type kantoor aan de vereiste voldoet. De wet kan een bedrijf verplichten om het adres van zijn hoofdkantoor te gebruiken of het kan elke fysieke locatie vereisen die post kan ontvangen, met of zonder een persoon daar die als een geregistreerde agent zal optreden.
In de VS zijn bedrijfsregistraties bijvoorbeeld wettelijk toegestaan. Elk bedrijfsstatuut van de staat schetst het registratieproces en definieert het type contactinformatie dat in aanmerking komt als de maatschappelijke zetel van een bedrijf. Sommige staten vereisen dat een bedrijf een operatielocatie gebruikt. Anderen staan bedrijven toe om elke fysieke locatie te gebruiken, zoals het huis van een eigenaar of een bestuurslid.
Sommige Amerikaanse staten vereisen een geregistreerde agent die bereikbaar is op de kantoorlocatie, hoewel het kantoor geen bedrijfslocatie hoeft te zijn. Iedereen kan dienen als geregistreerde agent, inclusief de eigenaar van het bedrijf, maar staten die toestaan dat zakelijke registraties op deze manier kunnen worden afgehandeld, hebben ook een branche van zakelijke dienstverleners die tegen een vergoeding als geregistreerde agent en kantoor van het bedrijf zullen optreden. Hierdoor kan een bedrijf zich registreren in een staat zonder een kantoor te hoeven openen om aan de contactvereiste te voldoen.