Was ist Open Space Technologie?
Die Open Space-Technologie ist eine innovative Form der Konferenz, die Mitte der 1980er-Jahre vom Organisationsberater Harrison Owen entdeckt wurde. Eine Open-Space-Technologiekonferenz hat keine formale Struktur und es fehlen Hauptredner, Organisationsstände und festgelegte Termine. Stattdessen sitzen die Teilnehmer in einem großen Kreis und schlagen Aktivitäten, Diskussionen und Workshops vor, die sie initiieren möchten. Die Konferenz kann sich auf der Grundlage der Beiträge aller Teilnehmer an einem oder mehreren Tagen, je nach Tagesordnung, organisch weiterentwickeln und verschiedene Personen in Gruppen von nur fünf bis über 2.000 Personen zusammenbringen.
Harrison Owen entwickelte diese Art von Konferenzen, als er feststellte, dass die Teilnehmer seiner Konferenzen die Kaffeepausen allen formell durchgeführten Sitzungen vorzogen. Aufgrund seiner Erfahrungen als Friedenskorps-Organisator in Afrika entschloss er sich, eine Art Dorfmarkt zu schaffen, auf dem sich verschiedene Personengruppen zusammenfinden konnten, um komplexe Probleme auf chaotische, aber produktive Weise zu lösen. Während er seine Idee, Meetings selbst zu organisieren, ursprünglich als Open Space bezeichnete, wurde dies in den Medien als Open Space-Technologie bezeichnet. Dies wurde zum Standard für diese Art von Konferenzen. Es scheint zwar keine wirkliche Struktur zu haben, in der Praxis stellt sich jedoch heraus, dass es ein komplexeres, dynamischeres und robusteres Format aufweist als alle verwaltungs- oder fachspezifischen Arten von Konferenzen.
Die Konferenz beginnt mit allen Teilnehmern, die in einem Kreis sitzen, wobei der Moderator kurze Einführungen macht und das zentrale Thema festlegt, das untersucht werden soll. Diejenigen, die ein bestimmtes Thema initiieren oder diskutieren möchten, schreiben es auf ein großes Blatt Papier und verkünden es der gesamten Versammlung. Anschließend veröffentlichen sie diese Sitzung an einem schwarzen Brett oder an einer Wand, wählen einen Zeitpunkt und einen Ort für den jeweiligen Workshop aus und übernehmen die Verantwortung, am Veranstaltungsort aufzutauchen, um die jeweilige Sitzung fortzusetzen. Die Tagesordnung für die gesamte Konferenz wird in der ersten Stunde oder länger festgelegt, und der Moderator bietet lediglich den Raum für alle Teilnehmer, um ihre eigenen Aktivitäten zu organisieren.
Das einzige Kriterium für jeden, der auf einer Open Space Technology-Konferenz etwas vorschlägt, ist, dass er sich für dieses Thema begeistert und konstruktiv handelt. Die vier Grundprinzipien, die eine Open Space Technology-Konferenz leiten, beginnen damit, dass jeder, der auftaucht, genau den richtigen Personenkreis hat, da sich alle an einem bestimmten Meeting Beteiligten wirklich für das Thema interessieren. Das zweite Prinzip besagt, dass wann immer eine Sitzung beginnt, genau der richtige Zeitpunkt dafür ist, wobei herkömmliche Formate vermieden werden. Drittens ist alles, was passiert, das Einzige, was hätte passieren können, und unterstreicht die Notwendigkeit, altes Material nicht erneut aufzuwärmen. Schließlich, wenn es vorbei ist, muss es wirklich vorbei sein, und das Problem muss zurückgelassen werden, damit jeder zum nächsten Schritt übergehen kann.
Das einzige "Gesetz", dem jeder bei einem Open-Source-Technologietreffen, das von Owen festgelegt wurde, zu folgen versucht, ist das "Gesetz der Mobilität", besser bekannt als "Gesetz der zwei Füße". Wenn sich die Teilnehmer in Situationen befinden, in denen sie nicht lernen oder Beiträge leisten, sind sie nach diesem Gesetz dafür verantwortlich, mit ihren eigenen Füßen an einen anderen Ort zu ziehen. Die Teilnehmer haben die volle Freiheit, von einer Sitzung zur nächsten zu wechseln und sowohl das Lernen als auch den Beitrag entsprechend zu maximieren. Menschen, die sich auf diese Weise bewegen, gelten als Schmetterlinge oder Hummeln, die Gruppen überkreuzen und so die Interaktionen abwechslungsreicher und reicher machen. Open Space Technology-Konferenzen kommen immer dann zum Einsatz, wenn komplexe Probleme dringend gelöst werden müssen. es verkörpert den dynamischen Geist einer Kaffeepause, in der Kreativität und Chaos Hand in Hand gehen.