Wat is Open Space Technology?
Open Space Technology is een innovatieve vorm van conferenties die in het midden van de jaren tachtig is ontdekt door organisatieadviseur Harrison Owen. Een open ruimte -technologieconferentie heeft geen formele structuur en mist keynote -sprekers, organisatorische cabines en vooraf afgesproken schema's. In plaats daarvan zitten de deelnemers in een grote cirkel en stellen ze activiteiten, discussies en workshops voor die ze zouden willen initiëren. De conferentie mag organisch evolueren op basis van ieders input, een dag of meerdere dagen gaande, afhankelijk van de agenda en diverse mensen samenbrengen in groepen van slechts vijf tot meer dan 2.000.
Harrison Owen ontwikkelde dit soort conferenties toen hij ontdekte dat mensen die zijn conferenties bijwoonden, de koffiepauzes voor de coffee -pauzes hebben geëvolueerd. Op basis van zijn ervaringen als een vredeskorpsorganisator in Afrika, besloot hij een soort dorpsmarkt te creëren, waar verschillende groepen mensen samen konden komen om met complex om te gaan isKlaagt in chaotische maar productieve manieren. Hoewel hij aanvankelijk zijn idee noemde om zelforganiserende vergaderingen open ruimte te organiseren, werd het in de media gerapporteerd als Open Space Technology, en dat werd de standaard voor dit type conferenties. Hoewel het geen echte structuur lijkt te hebben, blijkt het in de praktijk een complexer, dynamisch en robuuster formaat te hebben in vergelijking met elk management of expert-georiënteerd type conferenties.
De conferentie begint met alle deelnemers die in een cirkel zitten met de facilitator die korte introducties maakt en het centrale thema opstelt dat moet worden verkend. Degenen die een bepaald onderwerp willen initiëren of bespreken, schrijven het op een groot vel papier op en kondigen het aan op de hele bijeenkomst. Vervolgens posten ze die sessie op een bulletinbord of muur, selecteren een tijd en plaats voor die specifieke workshop en nemen de verantwoordelijkheid om op de locatie te verschijnen om te nemene Die specifieke sessie vooruit. De agenda voor de hele conferentie wordt in het eerste uur of meer geëvolueerd en de facilitator heeft alleen de ruimte voor alle deelnemers om hun eigen activiteiten te organiseren.
De enige criteria voor iedereen die alles voorstelt op een open ruimte -technologieconferentie is dat ze gepassioneerd zijn over dat probleem en doorgaan met iets constructiefs te doen. De vier belangrijkste principes die elke open ruimte -technologieconferentie begeleiden, beginnen met die wie er verschijnt, absoluut de juiste set mensen is omdat iedereen die bij een bepaalde vergadering betrokken is, echt om het onderwerp geeft. Het tweede principe stelt dat wanneer een sessie begint absoluut het juiste moment is om te beginnen, waardoor traditionele formaten worden verminderd. Ten derde is wat er ook gebeurt, het enige dat had kunnen gebeuren, wat de noodzaak benadrukt om het oude materiaal niet opnieuw te herhalen. Ten slotte, als het voorbij is, moet het echt voorbij zijn en moet het probleem worden achtergelaten zodat iedereen verder kan gaannaar het volgende.
De enige "wet" die iedereen probeert te volgen in een open source technologie -ontmoeting, die werd vastgelegd door Owen, is de "Law of Mobility", beter bekend als de "wet van twee voet". Volgens deze wet, als deelnemers zich in situaties bevinden waarin ze niet leren of bijdragen, zijn ze verantwoordelijk voor het gebruik van hun eigen twee voeten om naar een andere plaats te gaan. Deelnemers hebben de volledige vrijheid om van de ene sessie naar de andere te schakelen en dienovereenkomstig zowel leren als bijdragen te maximaliseren. Mensen die op deze manier bewegen, worden beschouwd als vlinders of hommels die groepen kruisbestuiven, waardoor interacties gevarieerder en rijker worden. Openruimte technologieconferenties worden toegepast wanneer complexe problemen dringend moeten worden opgelost; Het belichaamt de dynamische geest van een koffiepauze, waar creativiteit en chaos hand in hand gaan.