Vad är Open Space Technology?
Open space-teknik är en innovativ form av konferenser som upptäcktes av organisationskonsult Harrison Owen i mitten av 1980-talet. En konferens med öppen rymdteknik har ingen formell struktur och saknar grundläggande talare, organisationsbås och förordnade scheman. Istället sitter deltagarna i en stor cirkel och föreslår aktiviteter, diskussioner och workshops som de vill inleda. Konferensen får utvecklas organiskt utifrån allas inlägg, pågå en dag eller flera dagar beroende på dagordningen och samla olika människor i grupper från så lite som fem till mer än 2 000.
Harrison Owen utvecklade denna typ av konferenser när han upptäckte att människor som deltog i hans konferenser föredrog kaffepauser framför alla de formellt genomförda sessionerna. På grundval av sina erfarenheter som ett fredskorpsarrangör i Afrika beslutade han att skapa en slags bymarknad, där olika grupper av människor kunde träffas för att hantera komplexa frågor på kaotiska men produktiva sätt. Medan han ursprungligen kallade sin idé om självorganiserande möten öppet utrymme, rapporterades den i media som open space-teknik, och det blev standarden för denna typ av konferenser. Även om det verkar inte ha någon verklig struktur, visar det sig i praktiken ha ett mer komplext, dynamiskt och robust format jämfört med någon lednings- eller expertorienterad typ av konferenser.
Konferensen börjar med att alla deltagare sitter i en cirkel med handledaren som gör korta introduktioner och lägger upp det centrala temat som ska utforskas. De som vill initiera eller diskutera ett visst ämne skriver ner det på ett stort papper och meddelar det för hela samlingen. De publicerar sedan den sessionen på en anslagstavla eller en vägg, väljer en tid och plats för just den verkstaden och tar ansvar för att dyka upp på platsen för att ta den specifika sessionen framåt. Dagordningen för hela konferensen utvecklas under den första timmen eller mer, och facilitatoren har bara plats för alla deltagare att organisera sina egna aktiviteter.
De enda kriterierna för alla som föreslår något vid en teknikkonferens med öppen rymd är att de brinner för den frågan och fortsätter med att göra något konstruktivt åt det. De fyra viktiga principerna som leder varje konferens med öppen rymdteknik börjar med att den som dyker upp är absolut rätt uppsättning människor eftersom alla som är involverade i ett visst möte verkligen bryr sig om ämnet. Den andra principen säger att när en session startar är absolut rätt tid att börja, undvika traditionella format. För det tredje, vad som än händer är det enda som kunde ha hänt, och framhäver behovet av att inte omskaka gammalt material. Slutligen, när det är över måste det verkligen vara över, och frågan måste lämnas kvar så att alla kan gå vidare till nästa sak.
Den "lagen" som alla försöker följa i en öppen källkodsteknologi möts, som fastställdes av Owen, är "lagen om rörlighet", bättre känd som "lagen om två fötter." Enligt denna lag, om deltagarna befinner sig i situationer där de inte lär sig eller bidrar, är de ansvariga för att använda sina egna två fötter för att flytta till en annan plats. Deltagarna har full frihet att flyga från en session till en annan och maximera både inlärning och bidrag i enlighet därmed. Människor som rör sig på detta sätt anses vara fjärilar eller humlor som korsbestämmer grupper, vilket gör interaktioner mer varierande och rika. Open space-teknikkonferenser tillämpas när komplexa problem måste lösas brådskande; det förkroppsligar en kaffepauses dynamiska anda, där kreativitet och kaos går hand i hand.