¿Qué es la tecnología de espacio abierto?
La tecnología de espacio abierto es una forma innovadora de conferencias que fue descubierta por el consultor organizacional Harrison Owen a mediados de la década de 1980. Una conferencia de tecnología de espacio abierto no tiene estructura formal y carece de oradores principales, cabinas de organización y horarios preestablecidos. En cambio, los participantes se sientan en un círculo grande y proponen actividades, discusiones y talleres que les gustaría iniciar. Se permite que la conferencia evolucione orgánicamente en función de los aportes de todos, durante un día o varios días, dependiendo de la agenda y reunir a diversas personas en grupos de tan solo cinco a más de 2,000.
Harrison Owen evolucionó este tipo de conferencias cuando descubrió que las personas atendían sus conferencias preferían los cafetos a todas las sesiones formales. Basándose en sus experiencias como organizador del Cuerpo de Paz en África, decidió crear una especie de mercado de la aldea, donde diversos grupos de personas podrían unirse para lidiar con el complejo ISdemanda en modales caóticos pero productivos. Si bien inicialmente calificó su idea de las reuniones de autoorganización espacio abierto, se informó en los medios de comunicación como tecnología de espacio abierto, y eso se convirtió en el estándar para este tipo de conferencia. Si bien parece que no tiene una estructura real, en la práctica, resulta tener un formato más complejo, dinámico y robusto en comparación con cualquier tipo de conferencia de gestión o orientado a expertos.
La conferencia comienza con todos los participantes sentados en un círculo con el facilitador haciendo breves presentaciones y exponiendo el tema central que se explorará. Aquellos que desean iniciar o discutir un tema en particular lo escriben en una gran hoja de papel y lo anuncian a toda la reunión. Luego publican esa sesión en un tablón de anuncios o pared, seleccionan un tiempo y lugar para ese taller en particular, y asuman la responsabilidad de presentarse en el lugar para tomarE esa sesión específica hacia adelante. La agenda de toda la conferencia evoluciona en la primera hora o más, y el facilitador simplemente mantiene el espacio para que todos los participantes organicen sus propias actividades.
El único criterio para cualquiera que proponga algo en una conferencia de tecnología de espacio abierto es que les apasiona ese tema y procede haciendo algo constructivo al respecto. Los cuatro principios clave que guían a cualquier conferencia de tecnología de espacio abierto comienzan con quien aparece es absolutamente el conjunto correcto de personas porque todos los involucrados en una determinada reunión realmente se preocupan por el tema. El segundo principio establece que cada vez que comienza una sesión es absolutamente el momento adecuado para que comience, evitando los formatos tradicionales. En tercer lugar, lo que sucede es lo único que podría haber sucedido, destacando la necesidad de no rehacer el material antiguo. Finalmente, cuando termine, realmente tiene que terminar, y el problema debe dejarse atrás para que todos puedan seguir adelante.A lo siguiente.
La única "ley" que todos intentan seguir en una reunión de tecnología de código abierto, que Owen estableció, es la "ley de movilidad", mejor conocida como la "ley de dos pies". Según esta ley, si los participantes se encuentran en alguna situación en las que no están aprendiendo o contribuyendo, son responsables de usar sus propios dos pies para mudarse a otro lugar. Los participantes tienen plena libertad para flitar de una sesión a otra y maximizar tanto el aprendizaje como la contribución en consecuencia. Las personas que se mueven de esta manera se consideran mariposas o abejorros que polinizan cruzados, lo que hace que las interacciones sean más variadas y ricas. Las conferencias de tecnología de espacio abierto se aplican siempre que los problemas complejos deben resolverse con urgencia; encarna el espíritu dinámico de una pausa para el café, donde la creatividad y el caos van de la mano.