O que é a tecnologia de espaço aberto?

A tecnologia de espaço aberto é uma forma inovadora de conferência que foi descoberta pelo consultor organizacional Harrison Owen em meados da década de 1980. Uma conferência de tecnologia de espaço aberto não possui estrutura formal e carece de palestrantes, estandes organizacionais e agendas pré-definidas. Em vez disso, os participantes sentam-se em um grande círculo e propõem atividades, discussões e workshops que gostariam de iniciar. É permitido que a conferência evolua organicamente com base na contribuição de todos, durando um dia ou vários dias, dependendo da agenda e reunindo diversas pessoas em grupos, de cinco a mais de 2.000.

Harrison Owen desenvolveu esse tipo de conferência quando descobriu que as pessoas que frequentavam suas conferências preferiam os intervalos para café a todas as sessões formais conduzidas. Com base em suas experiências como organizador do corpo de paz na África, ele decidiu criar um tipo de mercado de aldeia, onde diversos grupos de pessoas poderiam se reunir para lidar com questões complexas de maneiras caóticas, mas produtivas. Embora ele inicialmente tenha chamado sua idéia de espaço aberto para reuniões auto-organizadas , isso foi relatado na mídia como tecnologia de espaço aberto, e esse se tornou o padrão para esse tipo de conferência. Embora pareça não ter uma estrutura real, na prática, ele tem um formato mais complexo, dinâmico e robusto em comparação com qualquer tipo de conferência gerencial ou especializada.

A conferência começa com todos os participantes sentados em círculo, com o facilitador fazendo pequenas apresentações e apresentando o tema central a ser explorado. Aqueles que desejam iniciar ou discutir um tópico específico anotam-no em uma grande folha de papel e anunciam-no para toda a reunião. Em seguida, eles postam a sessão em um quadro de avisos ou parede, selecionam um horário e local para esse workshop em particular e assumem a responsabilidade de aparecer no local para levar adiante essa sessão específica. A agenda de toda a conferência evoluiu na primeira hora ou mais, e o facilitador apenas mantém o espaço para todos os participantes organizarem suas próprias atividades.

O único critério para quem propõe algo em uma conferência de tecnologia de espaço aberto é que eles sejam apaixonados por esse problema e continuem fazendo algo construtivo sobre ele. Os quatro princípios-chave que norteiam qualquer conferência sobre tecnologia de espaço aberto começam com quem aparece absolutamente como o grupo certo de pessoas, porque todos os envolvidos em uma determinada reunião realmente se preocupam com o assunto. O segundo princípio afirma que sempre que uma sessão é iniciada é absolutamente o momento certo para ela, evitando os formatos tradicionais. Terceiro, o que quer que aconteça é a única coisa que poderia ter acontecido, destacando a necessidade de não refazer o material antigo. Finalmente, quando acaba, realmente precisa acabar, e a questão precisa ser deixada para trás, para que todos possam passar para a próxima coisa.

A única "lei" que todos tentam seguir em uma reunião de tecnologia de código aberto, estabelecida por Owen, é a "lei da mobilidade", mais conhecida como "lei dos dois pés". De acordo com essa lei, se os participantes se encontrarem em qualquer situação em que não estejam aprendendo ou contribuindo, serão responsáveis ​​por usar os próprios pés para se mudar para outro local. Os participantes têm total liberdade para passar de uma sessão para outra e maximizar o aprendizado e a contribuição de acordo. As pessoas que se movimentam dessa maneira são consideradas borboletas ou abelhas que polinizam grupos, tornando as interações mais variadas e ricas. As conferências de tecnologia de espaço aberto são aplicadas sempre que questões complexas precisam ser resolvidas com urgência; incorpora o espírito dinâmico de uma pausa para o café, onde criatividade e caos andam de mãos dadas.