Co je technologie Open Space?

Technologie open space je inovativní forma konferencí, která byla objevena organizačním poradcem Harrisonem Owenem v polovině 80. let. Konference o otevřeném prostoru nemá žádnou formální strukturu a postrádá řečníky, organizační stánky a předem stanovené plány. Místo toho účastníci sedí ve velkém kruhu a navrhují aktivity, diskuse a workshopy, které by chtěli zahájit. Konference se může organicky vyvíjet na základě příspěvků všech, které mohou trvat jeden nebo několik dní v závislosti na programu a sdružovat rozmanité lidi ve skupinách od pouhých pěti do více než 2 000.

Harrison Owen vyvinul tento typ konferencí, když zjistil, že lidé, kteří se účastnili jeho konferencí, upřednostňovali přestávky na kávu před všemi formálně vedenými zasedáními. Vycházel ze svých zkušeností s organizátorem mírových sborů v Africe a rozhodl se vytvořit určitý druh venkovského trhu, kde by se různé skupiny lidí mohly sejít a zabývat se složitými problémy chaotickými, ale produktivními způsoby. Zatímco zpočátku nazýval svou myšlenku samoorganizace schůzek otevřeným prostorem, bylo to v médiích hlášeno jako technologie otevřeného prostoru, což se stalo standardem pro tento typ konferencí. I když se zdá, že nemá žádnou skutečnou strukturu, v praxi se ukázalo, že má složitější, dynamičtější a robustnější formát ve srovnání s jakýmkoli typem konferencí zaměřených na správu nebo odborníky.

Konference začíná tím, že všichni účastníci budou sedět v kruhu, s krátkým úvodem a stanovením ústředního tématu, které je třeba prozkoumat, s vedoucím. Ti, kteří chtějí iniciovat nebo diskutovat o konkrétním tématu, to napíšou na velký list papíru a oznámí to celému shromáždění. Poté zveřejní tuto relaci na nástěnce nebo na nástěnce, vyberou si čas a místo pro konkrétní dílnu a přebírají odpovědnost za to, že se na místě konají, aby pokračovali v této konkrétní relaci. Pořad jednání celé konference se vyvíjí v první nebo více hodinách a zprostředkovatel pouze drží prostor pro všechny účastníky k organizování vlastních aktivit.

Jediným kritériem pro kohokoli, kdo na konferenci o otevřeném prostoru navrhne cokoli, je to, že je nad touto otázkou vášnivý a pokračuje v tom s tím něco konstruktivního. Čtyři klíčové principy, které vedou jakoukoli konferenci o otevřeném prostoru, začínají tím, kdo se ukáže, je naprosto tou správnou sadou lidí, protože každý, kdo se účastní určité schůzky, se o dané téma opravdu zajímá. Druhý princip uvádí, že při každém zahájení relace je absolutně ten pravý čas na zahájení, aniž by došlo k tradičním formátům. Zatřetí, cokoli se stane, je jediná věc, která by se mohla stát, což zdůrazňuje potřebu neprovádět opětovné ošetření starého materiálu. Nakonec, až skončí, musí to opravdu skončit a problém musí zůstat pozadu, aby se všichni mohli přejít k další věci.

Jedním „zákonem“, který se každý snaží dodržovat v open source technologii, která byla stanovena Owenem, je „zákon mobility“, lépe známý jako „zákon dvou nohou“. Podle tohoto zákona, pokud se účastníci ocitnou v situacích, kdy se neučí nebo nepřispívají, jsou zodpovědní za použití vlastních dvou nohou k přesunu na jiné místo. Účastníci mají úplnou svobodu létat z jednoho sezení do druhého a podle toho maximalizovat jak učení, tak příspěvek. Lidé, kteří se pohybují tímto způsobem, jsou považováni za motýly nebo čmeláky, kteří křížují opylující skupiny, čímž jsou interakce rozmanitější a bohatší. Konference o otevřeném prostoru se používají vždy, když je třeba naléhavě vyřešit složité problémy; ztělesňuje dynamického ducha přestávky na kávu, kde kreativita a chaos jdou ruku v ruce.