Cos'è la tecnologia spaziale aperto?
Open Space Technology è una forma innovativa di conferimento che è stata scoperta dal consulente organizzativo Harrison Owen a metà degli anni '80. Una conferenza sulla tecnologia spaziale aperta non ha una struttura formale e manca di altoparlanti principali, cabine organizzative e programmi predisposti. Invece, i partecipanti si siedono in una grande cerchia e propongono attività, discussioni e seminari che vorrebbero iniziare. La conferenza è autorizzata a evolversi organicamente in base al contributo di tutti, proseguendo per un giorno o diversi giorni a seconda dell'agenda e riunendo persone diverse in gruppi da solo da cinque a più di 2.000.
Harrison Owen ha evocato questo tipo di conferenze quando ha scoperto che le persone che frequentavano le sue conferenze preferivano le pause del caffè a tutte le sezioni formali. Attingendo alle sue esperienze come organizzatore del Corpo di pace in Africa, ha deciso di creare una sorta di mercato del villaggio, dove diversi gruppi di persone potrebbero unirsi per affrontare il complesso èFai causa in maniere caotiche ma produttive. Mentre inizialmente ha definito la sua idea di incontri auto-organizzanti spazio aperto, è stato riportato nei media come tecnologia spaziale aperto, e questo è diventato lo standard per questo tipo di conferenza. Mentre sembra non avere una struttura reale, in pratica, risulta avere un formato più complesso, dinamico e robusto rispetto a qualsiasi tipo di conferenza di gestione o orientata agli esperti.
La conferenza inizia con tutti i partecipanti seduti in cerchio con il facilitatore che fa brevi presentazioni e che stabilisce il tema centrale da esplorare. Coloro che vogliono iniziare o discutere un argomento particolare lo scrivono su un grande foglio di carta e lo annunciano all'intero incontro. Quindi pubblicano quella sessione su una bacheca o un muro, selezionano un tempo e un luogo per quel particolare seminario e si assumono la responsabilità di presentarsi nella sede per Take quella sessione specifica in avanti. L'agenda per l'intera conferenza si è evoluta nella prima ora o più e il facilitatore detiene semplicemente lo spazio per tutti i partecipanti di organizzare le proprie attività.
Gli unici criteri per chiunque proponga qualcosa in una conferenza sulla tecnologia spaziale aperto è che sono appassionati di tale problema e procedono a fare qualcosa di costruttivo al riguardo. I quattro principi chiave che guidano qualsiasi conferenza sulla tecnologia spaziale aperta iniziano con ciò che si presenta è assolutamente il set giusto di persone perché tutti i coinvolti in un determinato incontro si preoccupano davvero dell'argomento. Il secondo principio afferma che ogni volta che inizia una sessione è assolutamente il momento giusto per iniziare, evitando i formati tradizionali. In terzo luogo, qualunque cosa accada è l'unica cosa che sarebbe potuta accadere, evidenziando la necessità di non riproporre il vecchio materiale. Infine, quando è finita, deve davvero essere finita e il problema deve essere lasciato indietro in modo che tutti possano andare avantialla prossima cosa.
L'unica "legge" che tutti cercano di seguire un incontro di tecnologia open source, che è stata stabilita da Owen, è la "Legge della mobilità", meglio conosciuta come "Legge di due piedi". Secondo questa legge, se i partecipanti si trovano in qualsiasi situazione in cui non stanno imparando o contribuendo, sono responsabili dell'uso dei propri piedi per spostarsi in un altro posto. I partecipanti hanno la piena libertà di fluttuare da una sessione all'altra e massimizzare sia l'apprendimento che il contributo di conseguenza. Le persone che si muovono in questo modo sono considerate farfalle o bombi che si intificano i gruppi, rendendo le interazioni più varie e ricche. Le conferenze sulla tecnologia spaziale aperta vengono applicate ogni volta che devono essere risolti problemi complessi; Incarna lo spirito dinamico di una pausa caffè, dove creatività e caos vanno di pari passo.