Qu'est-ce que l'accréditation de fournisseur?
L'accréditation de fournisseur est le processus d'établissement des qualifications d'un fournisseur externe de biens ou de services. La procédure d'accréditation dépendra du secteur d'activité et du contexte dans lequel le fournisseur est engagé. La certification est essentiellement utilisée pour évaluer le contexte et la légitimité d'un fournisseur lorsque l'on compte sur lui pour contribuer à la chaîne d'approvisionnement.
Faire appel à des fournisseurs externes est un élément important de la conduite des affaires et peut être utile dans divers contextes. Par exemple, un événement spécial peut engager des fournisseurs à fournir des biens et des services de divertissement. Une filiale locale peut disposer d’une liste de fournisseurs approuvés que son siège a autorisé à fournir des fournitures de bureau. Le gouvernement peut maintenir une liste des fournisseurs qui ont été filtrés et qui répondent à certaines conditions d’éligibilité. Dans chaque cas, l'accréditation des fournisseurs serait un processus personnalisé avec l'objectif commun de s'assurer que les fournisseurs externes possèdent les qualifications appropriées pour mener des activités.
L'accréditation des fournisseurs consistera généralement en une évaluation objective de l'expérience, de la formation, des licences et de la formation d'un fournisseur externe, ainsi que de sa capacité à fournir les biens ou services nécessaires conformément aux spécifications. Dans le cadre du processus, les fournisseurs doivent généralement remplir une demande et fournir des références commerciales et certains documents à titre de preuve de légitimité. Les vendeurs doivent parfois déposer une obligation pour garantir une performance conforme aux conditions. Habituellement, les fournisseurs doivent passer par une procédure d’accréditation une fois en tant que procédure de qualification initiale, puis font partie d’un pool approuvé. Toutefois, dans certains secteurs, les informations d'identification sont effectuées périodiquement et permettent aux fournisseurs de rester conformes aux exigences en matière de qualification.
Certaines situations d'accréditation exigent du vendeur non seulement de prouver la légitimité de l'entreprise, mais également de fournir des informations sur ses principaux propriétaires et employés. La vérification supplémentaire garantit que les dirigeants de la société n’ont pas de préoccupations ou de conflits dans leurs antécédents susceptibles d’affecter l’approbation de la société en tant que fournisseur ou de causer des problèmes ou de gêner. Les applications des fournisseurs du gouvernement demandent généralement ce type d'informations pour se protéger contre la corruption du gouvernement et des politiciens utilisant des contrats de fournisseur pour s'enrichir, enrichir leurs amis ou les membres de leur famille.
L'accréditation des fournisseurs revêt une importance particulière dans le secteur de la santé. Les vendeurs de sociétés extérieures recherchent une affiliation de vendeur avec les hôpitaux pour vendre leurs produits et équipements. Avec l'absence de normes uniformes et le temps et le coût nécessaires pour qualifier chaque fournisseur individuellement, une industrie artisanale s'est développée pour fournir une gestion des identifiants de fournisseurs externes ou une gestion interne via un logiciel personnalisé.