Vad är leverantörsbevis?

Valutaregistrering är processen för att fastställa kvalifikationerna hos en extern leverantör av varor eller tjänster. Den faktiska referensproceduren kommer att variera beroende på branschen och det sammanhang som säljaren är engagerad i. Credentialing används i grund och botten för att bedöma en säljares bakgrund och legitimitet när säljaren är beroende av att bidra till leveranskedjan.

Att engagera sig utanför leverantörer är en viktig del av att göra affärer och kan vara relevant i olika sammanhang. Till exempel kan en speciell händelse engagera leverantörer att leverera underhållningsvaror och tjänster. Ett lokalt dotterbolag kan ha en lista över godkända leverantörer som företagets huvudkontor har godkänt för att tillhandahålla kontorsmaterial. Regeringen kan hålla en lista med leverantörer som har granskats för konflikter och uppfyller vissa krav på behörighet. I båda fallen skulle leverantörsuppgifter vara en anpassad process med det gemensamma målet att se till att externa leverantörer har lämpliga kvalifikationer för att bedriva verksamhet.

Leverantörsuppgifter kommer vanligtvis att bestå av en objektiv utvärdering av en extern leverantörs erfarenhet, utbildning, licensiering och förmåga att tillhandahålla de nödvändiga varorna eller tjänsterna enligt specifikationerna. Som en del av processen måste leverantörer vanligtvis fylla i en ansökan och tillhandahålla affärsreferenser och vissa dokument som bevis på legitimitet. Säljare måste ibland bokföra ett obligation för att garantera prestanda enligt villkor. Vanligtvis måste leverantörer gå igenom en gång som en första kvalificeringsprocedur och ingår sedan i en godkänd pool. I vissa branscher sker dock referenser periodiskt och säkerställer att leverantörer förblir uppfyllda kvalifikationskraven.

Vissa referenssituationer kräver att en leverantör inte bara bevisar företagets legitimitet utan också tillhandahåller information om dess huvudägare och anställda. Den extra kontrollen säkerställer att de som driver företaget inte har några problem eller konflikter i sin bakgrund som kommer att påverka företagets godkännande som leverantör eller orsaka problem eller förlägenhet. Regeringsförsäljningsapplikationer begär vanligtvis denna typ av information för att skydda mot regeringskorruption och politiker som använder leverantörskontrakt för att berika sig själva, sina vänner eller sina familjemedlemmar.

Leverantörsbevisning är särskilt viktigt inom sjukvårdsindustrin. Säljare från externa företag söker leverantörstillhörighet hos sjukhus för att sälja sina produkter och utrustning. Med en brist på enhetliga standarder och tiden och kostnaden för att kvalificera varje leverantör individuellt har en stugbransch utvecklats för att tillhandahålla extern leverantörsskyddsledning eller intern förvaltning genom anpassad programvara.