Vilka är de olika typerna av samarbetssystem?
Det finns många termer som används för att beskriva samarbetssystem, inklusive professionella lärarsamhällen, produktionsledningsgrupper, styrelsemöten och till och med kommittéer. Flera samarbetssystem kan bildas och upplösas i alla affärer eller verksamheter när nya behov uppstår. Vissa kan komma på plats tillfälligt vid planering för större projekt eller specifika problemlösningar. Andra samarbetssystem pågår och är inriktade på ett gemensamt, långsiktigt mål.
De olika namnen som används för att beskriva samarbetssystem kan vara förvirrande, eftersom två organisationer kan använda exakt samma namn för sitt system, men ändå fungerar på helt olika sätt. Ibland ges samarbetssystem som i huvudsak identiska i funktion olika namn. Till exempel kan en grupp kallas ett lönegradsteam i en skola och ett tvärvetenskapligt team i en annan. Det verkliga namnet som en organisation använder för sitt specifika samarbetssystem är inte lika viktigt som det jobb ett team eller ett system utför.
Samarbetssystem kan betraktas som lag eller grupper av individer som arbetar tillsammans för att slutföra en specifik uppgift. Ordet "samarbete" kan delas in i prefixet co- och rotordarbetet . Prefixet betyder tillsammans, gemensamt eller lika, och arbete betyder att arbeta. Ett samarbetssystem är alltså varje arrangemang där människor förenas i någon form av delad aktivitet eller arbete. Dessa system är ibland teknologibaserade och använder ett företags kommunikationsnät i motsats till fysiska möten i realtid för att involvera arbetare och delta i diskussioner.
Två kollegor som diskuterar och delar idéer om hur man löser ett problem på jobbet kan engagera sig i ett informellt samarbetssystem. Mer detaljerade exempel på dessa system involverar specifika team eller kadrer av anställda som möts vid regelbundna schemalagda tider. Dessa mycket strukturerade samarbetssystem följer i allmänhet en stram agenda och ledare följer en uppgiftsorienterad mall. Vare sig det är enkelt eller komplicerat, är en vanlig tråd bland alla samarbetssystem ett starkt behov av tydlig kommunikation och effektivt ledarskap.
I utbildningen inkluderar samarbetssystem ofta team av lärare som undervisar samma elever eller ämnen. Dessa individer kan träffas för att planera instruktioner tillsammans och senare utvärdera studentarbetet för att bestämma undervisningens framgång. I företag kan en samarbetsmarknadsföringsstrategi presentera ett liknande scenario. Flera avdelningar eller anställda kan sätta strategin på plats och sedan träffas efter implementering för att bedöma strategins effektivitet. I alla fall är samarbetssystem baserade på antagandet att att fokusera många sinnen på en specifik uppgift är överlägsen för individer som går ensam.