Hva er de forskjellige typene av samarbeidssystemer?

Det er mange begreper som brukes for å beskrive samarbeidssystemer, inkludert profesjonelle læringsfellesskap, produksjonslederteam, styremøter og til og med komiteer. Flere samarbeidssystemer kan dannes og oppløses i enhver virksomhet eller drift etter hvert som nye behov oppstår. Noen kan komme på plass midlertidig når du planlegger for større prosjekter eller spesifikk problemløsning. Andre samarbeidssystemer pågår og er orientert mot et felles, langsiktig mål.

De forskjellige navnene som brukes for å beskrive samarbeidssystemer kan være forvirrende, ettersom to organisasjoner kan bruke nøyaktig samme navn for systemet sitt, men som likevel fungerer på ganske forskjellige måter. Noen ganger får samarbeidssystemer som i hovedsak er identiske i funksjon forskjellige navn. For eksempel kan en gruppe kalles et klassetrinnsteam på en skole og et tverrfaglig team på en annen. Selve navnet som en organisasjon bruker for sitt spesielle samarbeidssystem er ikke så viktig som jobben et team eller et system utfører.

Samarbeidssystemer kan tenkes som team eller grupper av individer som jobber sammen for å fullføre en spesifikk oppgave. Ordet "samarbeidsvillig" kan deles inn i prefikset co- og rotordarbeidet. Prefikset betyr sammen, felles eller likt, og arbeid betyr å jobbe. Et samarbeidssystem er da enhver ordning der mennesker forenes i en form for delt aktivitet eller arbeidskraft. Disse systemene er noen ganger teknologibaserte, og bruker et bedrifts kommunikasjonsnettverk i motsetning til fysiske møter i sanntid for å involvere arbeidstakere og delta i diskusjoner.

To kolleger som diskuterer og deler ideer om hvordan man løser et problem på jobben, kan være involvert i et uformelt samarbeidssystem. Mer detaljerte eksempler på disse systemene involverer spesifikke team eller kadrer av ansatte som møtes til regelmessige planlagte tider. Disse svært strukturerte samarbeidssystemene holder seg generelt til en stram agenda, og ledere følger en oppgaveorientert mal. Enten en enkel eller sammensatt tråd, er en felles tråd blant alle samarbeidssystemer et sterkt behov for tydelig kommunikasjon og effektivt lederskap.

I utdanning inkluderer samarbeidssystemer ofte team av lærere som underviser i de samme studentene eller fagene. Disse personene kan møtes for å planlegge instruksjon sammen, og senere evaluere studentens arbeid for å bestemme suksessen med instruksjonen. I virksomheten kan en samarbeidende markedsføringsstrategi presentere et lignende scenario. Flere avdelinger eller ansatte kan sette strategien på plass og deretter komme sammen etter implementering for å bedømme effektiviteten av strategien. I alle tilfeller er samarbeidssystemer basert på forutsetningen at å fokusere mange sinn på en spesifikk oppgave er bedre enn enkeltpersoner som går alene.