¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas de colaboración?
Hay muchos términos utilizados para describir sistemas de colaboración, incluidas comunidades de aprendizaje profesional, equipos de gestión de producción, reuniones de la junta e incluso comités. Los sistemas de colaboración múltiples pueden formarse y disolverse en cualquier negocio u operación a medida que surjan nuevas necesidades. Algunos se pueden poner en su lugar temporalmente cuando planifican proyectos importantes o resolución específica de problemas. Otros sistemas de colaboración están en curso y se orientan hacia un objetivo común a largo plazo.
Los diferentes nombres utilizados para describir los sistemas de colaboración pueden ser confusos, ya que dos organizaciones pueden usar exactamente el mismo nombre para su sistema, pero operan de maneras bastante diferentes. A veces, los sistemas de colaboración que son esencialmente idénticos en función tienen diferentes nombres. Por ejemplo, un grupo puede llamarse un equipo de nivel de grado en una escuela y un equipo interdisciplinario en otro. El nombre real que utiliza una organización para su sistema de colaboración particular no es tan importante como el trabajo de un equipo o sistema PErforms.
Los sistemas colaborativos pueden considerarse como equipos o grupos de individuos que trabajan juntos para completar una tarea específica. La palabra "colaborativa" se puede dividir en el prefijo co- y la palabra raíz trabajo. el prefijo significa juntos, conjuntos o igualmente, y mano de obra significa trabajar. Un sistema de colaboración, entonces, es cualquier acuerdo en el que las personas se unan en alguna forma de actividad o trabajo compartido. Estos sistemas a veces se basan en la tecnología, utilizando una red de comunicaciones de la empresa en lugar de reuniones físicas en tiempo real para involucrar a los trabajadores y participar en discusiones.
Dos colegas que discuten y comparten ideas sobre cómo resolver un problema en el trabajo pueden participar en un sistema de colaboración informal. Ejemplos más elaborados de estos sistemas involucran equipos o cuadros específicos de empleados que se reúnen en tiempos programados regularmente. Este sistema de colaboración altamente estructuradoS generalmente se adhieren a una agenda estricta, y los líderes siguen una plantilla orientada a tareas. Ya sea simple o complejo, un hilo común entre todos los sistemas de colaboración es una gran necesidad de una comunicación clara y un liderazgo efectivo.
En educación, los sistemas colaborativos a menudo incluyen equipos de maestros que enseñan a los mismos estudiantes o materias. Estas personas pueden reunirse para planificar la instrucción juntas, y luego evaluar el trabajo de los estudiantes para determinar el éxito de la instrucción. En los negocios, una estrategia de marketing colaborativa puede presentar un escenario similar. Múltiples departamentos o empleados pueden establecer la estrategia y luego reunirse después de la implementación para juzgar la efectividad de la estrategia. En todos los casos, los sistemas de colaboración se basan en la premisa de que centrar muchas mentes en una tarea específica es superior a las personas que lo van solo.