さまざまなタイプのコラボレーションシステムとは何ですか？

専門的な学習コミュニティ、生産管理チーム、取締役会、さらには委員会など、共同システムを説明するために使用される多くの用語があります。 新しいニーズが発生すると、複数のコラボレーションシステムがあらゆるビジネスまたはオペレーションで形成され、解消される可能性があります。 主要なプロジェクトや特定の問題解決を計画するときに、一時的に配置されるものもあります。 他の共同システムは継続しており、共通の長期目標に向けられています。

2つの組織がシステムにまったく同じ名前を使用しているにもかかわらず、まったく異なる方法で動作している可能性があるため、コラボレーションシステムの説明に使用される異なる名前は混乱を招く可能性があります。 機能が本質的に同一のコラボレーションシステムには、異なる名前が付けられることがあります。 たとえば、グループは、ある学校では学年レベルのチームと呼ばれ、別の学校では学際的なチームと呼ばれることがあります。 組織が特定のコラボレーションシステムに使用する実際の名前は、チームまたはシステムが実行するジョブほど重要ではありません。

共同システムは、特定のタスクを完了するために共に働くチームまたは個人のグループと考えることができます。 「共同作業」という単語は、接頭辞co-とルート単語Laborに分けることができます。 接頭辞は一緒、共同、または同等を意味し、労働は働くことを意味します。 したがって、共同システムとは、人々が何らかの形で共有された活動または労働を結束するあらゆる取り決めです。 これらのシステムは技術ベースである場合があり、リアルタイムの物理的な会議ではなく、会社の通信ネットワークを使用して、労働者を巻き込んで話し合います。

職場の問題を解決する方法についてアイデアを議論し、共有している2人の同僚が、非公式の共同システムに参加している可能性があります。 これらのシステムのより精巧な例には、定期的にスケジュールされた時間に会う特定のチームまたは従業員のメンバーが含まれます。 これらの高度に構造化されたコラボレーションシステムは、一般に厳しい課題に準拠しており、リーダーはタスク指向のテンプレートに従います。 シンプルであろうと複雑であろうと、すべてのコラボレーションシステムの共通のスレッドの1つは、明確なコミュニケーションと効果的なリーダーシップの必要性です。

教育では、多くの場合、共同システムには同じ学生または科目を教える教師チームが含まれます。 これらの個人は、一緒に指導を計画し、後で生徒の仕事を評価して指導の成功を判断するために会うことがあります。 ビジネスでは、共同マーケティング戦略が同様のシナリオを提示する場合があります。 複数の部門または従業員が戦略を実施し、実装後に戦略の有効性を判断するために一緒になる場合があります。 すべての場合において、コラボレーションシステムは、特定のタスクに多くの心を集中させることが、単独で行う個人よりも優れているという前提に基づいています。