Quels sont les différents types de systèmes collaboratifs?
De nombreux termes décrivent les systèmes collaboratifs, y compris les communautés d'apprentissage professionnel, les équipes de gestion de la production, les réunions du conseil et même les comités. Plusieurs systèmes de collaboration peuvent se former et se dissoudre dans toute entreprise ou opération lorsque de nouveaux besoins apparaissent. Certains peuvent être mis en place temporairement lors de la planification de projets majeurs ou de la résolution de problèmes spécifiques. D'autres systèmes collaboratifs sont en cours et orientés vers un objectif commun à long terme.
Les différents noms utilisés pour décrire les systèmes collaboratifs peuvent être déroutants, car deux organisations peuvent utiliser exactement le même nom pour leur système, tout en fonctionnant de manière très différente. Parfois, les systèmes collaboratifs dont les fonctions sont essentiellement identiques se voient attribuer des noms différents. Par exemple, un groupe peut s'appeler une équipe de niveau dans une école et une équipe interdisciplinaire dans une autre. Le nom réel qu'une organisation utilise pour son système de collaboration particulier n'est pas aussi important que le travail effectué par une équipe ou un système.
Les systèmes collaboratifs peuvent être considérés comme des équipes ou des groupes d’individus travaillant ensemble pour effectuer une tâche spécifique. Le mot "collaboratif" peut être cassé en le préfixe co et le mot racine travail. Le préfixe signifie ensemble, joint ou également, et le travail signifie le travail. Un système collaboratif est donc tout arrangement dans lequel les gens s'unissent dans une forme d'activité ou de travail partagé. Ces systèmes sont parfois basés sur la technologie, utilisant un réseau de communication d'entreprise plutôt que des réunions physiques en temps réel pour impliquer les travailleurs et participer à des discussions.
Deux collègues discutant et partageant des idées sur la façon de résoudre un problème au travail peuvent s’engager dans un système de collaboration informel. Des exemples plus élaborés de ces systèmes impliquent des équipes spécifiques ou des cadres d’employés qui se rencontrent à des heures régulières. Ces systèmes de collaboration hautement structurés adhèrent généralement à un programme serré, et les dirigeants suivent un modèle orienté tâche. Qu'il soit simple ou complexe, l'un des points communs entre tous les systèmes collaboratifs est le besoin impérieux de communication claire et de leadership efficace.
En éducation, les systèmes collaboratifs comprennent souvent des équipes d’enseignants qui enseignent aux mêmes élèves ou aux mêmes matières. Ces personnes peuvent se rencontrer pour planifier l’instruction ensemble et, plus tard, évaluer le travail des élèves afin de déterminer le succès de l’instruction. En affaires, une stratégie marketing collaborative peut présenter un scénario similaire. Plusieurs départements ou employés peuvent mettre la stratégie en place puis se regrouper après la mise en œuvre pour juger de l'efficacité de la stratégie. Dans tous les cas, les systèmes collaboratifs reposent sur le principe selon lequel il est préférable de concentrer de nombreux esprits sur une tâche spécifique que si on le faisait seul.