Quels sont les différents types de systèmes collaboratifs?
Il existe de nombreux termes utilisés pour décrire les systèmes collaboratifs, notamment les communautés d'apprentissage professionnel, les équipes de gestion de la production, les réunions du conseil d'administration et même les comités. Plusieurs systèmes collaboratifs peuvent se former et se dissoudre dans n'importe quelle entreprise ou opération à mesure que de nouveaux besoins surviennent. Certains peuvent être mis en place temporairement lors de la planification de projets majeurs ou de résolution spécifique de problèmes. D'autres systèmes collaboratifs sont en cours et orientés vers un objectif commun à long terme.
Les différents noms utilisés pour décrire les systèmes collaboratifs peuvent être déroutants, car deux organisations peuvent utiliser exactement le même nom pour leur système, mais fonctionnent de manière très différente. Parfois, les systèmes collaboratifs qui sont essentiellement identiques de fonction sont des noms différents. Par exemple, un groupe peut être appelé une équipe de niveau scolaire dans une école et une équipe interdisciplinaire dans une autre. Le nom réel qu'une organisation utilise pour son système collaboratif particulier n'est pas aussi important que le travail une équipe ou un système PErforms.
Les systèmes collaboratifs peuvent être considérés comme des équipes ou des groupes d'individus qui travaillent ensemble pour accomplir une tâche spécifique. Le mot «collaboratif» peut être pénétré dans le préfixe co - et le mot racine travail. Le préfixe signifie ensemble, conjoint ou égal, et le travail signifie travailler. Un système collaboratif est donc tout arrangement dans lequel les gens s'unissent sous une forme d'activité ou de travail partagée. Ces systèmes sont parfois basés sur la technologie, en utilisant un réseau de communication d'entreprise par opposition aux réunions physiques en temps réel pour impliquer les travailleurs et s'engager dans des discussions.
Deux collègues discutant et partageant des idées sur la façon de résoudre un problème au travail peuvent participer à un système de collaboration informel. Des exemples plus élaborés de ces systèmes impliquent des équipes ou des cadres spécifiques d'employés qui se réunissent à des temps programmés régulièrement. Ce système collaboratif hautement structurés adhérez généralement à un programme serré et les dirigeants suivent un modèle axé sur les tâches. Qu'il soit simple ou complexe, un fil conducteur parmi tous les systèmes collaboratifs est un fort besoin d'une communication claire et d'un leadership efficace.
Dans l'éducation, les systèmes collaboratifs incluent souvent des équipes d'enseignants qui enseignent les mêmes élèves ou les mêmes matières. Ces personnes peuvent se réunir pour planifier l'enseignement ensemble et évaluer plus tard le travail des élèves pour déterminer le succès de l'enseignement. En affaires, une stratégie de marketing collaborative peut présenter un scénario similaire. Plusieurs départements ou employés peuvent mettre en place la stratégie, puis se réunir après la mise en œuvre pour juger de l'efficacité de la stratégie. Dans tous les cas, les systèmes collaboratifs sont basés sur la prémisse que la concentration de nombreux esprits sur une tâche spécifique est supérieure aux individus qui le font seuls.