Quali sono i diversi tipi di sistemi collaborativi?

Ci sono molti termini usati per descrivere i sistemi collaborativi, comprese le comunità di apprendimento professionale, i team di gestione della produzione, le riunioni del consiglio e persino i comitati. Più sistemi collaborativi possono formarsi e dissolversi in qualsiasi attività o operazione quando sorgono nuove esigenze. Alcuni potrebbero essere messi in atto temporaneamente durante la pianificazione di grandi progetti o la risoluzione di problemi specifici. Altri sistemi collaborativi sono in corso e orientati verso un obiettivo comune a lungo termine.

I nomi diversi usati per descrivere i sistemi collaborativi possono essere fonte di confusione, poiché due organizzazioni possono usare lo stesso nome esatto per il proprio sistema, ma operano in modi abbastanza diversi. A volte, i sistemi collaborativi che sono essenzialmente identici nella funzione ricevono nomi diversi. Ad esempio, un gruppo può essere chiamato un gruppo di livello scolastico in una scuola e un gruppo interdisciplinare in un'altra. Il nome effettivo che un'organizzazione utilizza per il suo particolare sistema collaborativo non è importante quanto il lavoro svolto da un team o da un sistema.

I sistemi collaborativi possono essere pensati come team o gruppi di individui che lavorano insieme per completare un compito specifico. La parola "collaborativo" può essere scomposta nel prefisso co e nella parola radice lavoro. Il prefisso significa insieme, congiunto o ugualmente e lavoro significa lavorare. Un sistema collaborativo, quindi, è qualsiasi accordo in cui le persone si uniscono in una qualche forma di attività o lavoro condivisi. Talvolta questi sistemi sono basati sulla tecnologia e utilizzano una rete di comunicazione aziendale invece di riunioni fisiche in tempo reale per coinvolgere i lavoratori e avviare discussioni.

Due colleghi che discutono e condividono idee su come risolvere un problema sul lavoro possono impegnarsi in un sistema collaborativo informale. Esempi più elaborati di questi sistemi coinvolgono team o quadri specifici di dipendenti che si incontrano in orari regolarmente programmati. Questi sistemi di collaborazione altamente strutturati generalmente aderiscono a un'agenda stretta e i leader seguono un modello orientato alle attività. Semplice o complesso, un filo conduttore tra tutti i sistemi collaborativi è un forte bisogno di una comunicazione chiara e di una leadership efficace.

Nell'istruzione, i sistemi collaborativi spesso includono gruppi di insegnanti che insegnano gli stessi studenti o materie. Queste persone possono incontrarsi per pianificare insieme l'istruzione e successivamente valutare il lavoro degli studenti per determinare il successo dell'istruzione. Negli affari, una strategia di marketing collaborativo può presentare uno scenario simile. Più dipartimenti o dipendenti possono mettere in atto la strategia e poi riunirsi dopo l'implementazione per giudicare l'efficacia della strategia. In tutti i casi, i sistemi collaborativi si basano sul presupposto che concentrare molte menti su un compito specifico è superiore alle persone che vanno da sole.