Quali sono i diversi tipi di sistemi collaborativi?

Ci sono molti termini usati per descrivere i sistemi collaborativi, tra cui comunità di apprendimento professionale, team di gestione della produzione, riunioni del consiglio e persino comitati. Più sistemi di collaborazione possono formarsi e dissolversi in qualsiasi attività commerciale o operativa man mano che sorgono nuove esigenze. Alcuni possono essere temporaneamente messi in atto quando si pianificano importanti progetti o risoluzione specifica dei problemi. Altri sistemi collaborativi sono in corso e orientati verso un obiettivo comune a lungo termine.

I diversi nomi usati per descrivere i sistemi collaborativi possono essere fonte di confusione, poiché due organizzazioni possono utilizzare lo stesso nome per il loro sistema, ma funzionano in modi abbastanza diversi. A volte, i sistemi collaborativi che sono essenzialmente identici nella funzione sono dati diversi nomi. Ad esempio, un gruppo può essere chiamato una squadra di livello in una scuola e una squadra interdisciplinare in un'altra. Il nome effettivo che un'organizzazione utilizza per il suo particolare sistema collaborativo non è importante come il lavoro un team o un sistema PERFORMS.

I sistemi collaborativi possono essere considerati come team o gruppi di individui che lavorano insieme per completare un compito specifico. La parola "collaborativa" può essere suddivisa nel prefisso co- e nella parola radice laburista. Il prefisso significa insieme, congiunto o ugualmente e il lavoro significa lavorare. Un sistema collaborativo, quindi, è qualsiasi accordo in cui le persone si uniscono in qualche forma di attività condivisa o lavoro. Questi sistemi sono talvolta basati sulla tecnologia, utilizzando una rete di comunicazioni aziendali rispetto alle riunioni fisiche in tempo reale per coinvolgere i lavoratori e impegnarsi in discussioni.

Due colleghi che discutono e condividono idee su come risolvere un problema sul lavoro possono impegnarsi in un sistema collaborativo informale. Esempi più elaborati di questi sistemi coinvolgono team o quadri specifici di dipendenti che si incontrano in tempi regolarmente programmati. Questi sistemi collaborativi altamente strutturatiS generalmente aderire a un'agenda stretta e i leader seguono un modello orientato al compito. Sia semplice o complesso, un filo comune tra tutti i sistemi collaborativi è una forte necessità di una comunicazione chiara e una leadership efficace.

Nell'istruzione, i sistemi collaborativi includono spesso team di insegnanti che insegnano gli stessi studenti o materie. Queste persone possono incontrarsi per pianificare le istruzioni insieme e successivamente valutare il lavoro degli studenti per determinare il successo dell'istruzione. Nel mondo degli affari, una strategia di marketing collaborativa può presentare uno scenario simile. Più dipartimenti o dipendenti possono mettere in atto la strategia e quindi riunirsi dopo l'implementazione per giudicare l'efficacia della strategia. In tutti i casi, i sistemi collaborativi si basano sulla premessa che focalizzare molte menti su un compito specifico è superiore alle persone che lo fanno da sole.