Wat zijn de verschillende soorten samenwerkingssystemen?
Er worden veel termen gebruikt om samenwerkingssystemen te beschrijven, waaronder professionele leergemeenschappen, productiebeheerteams, bestuursvergaderingen en zelfs commissies. Meerdere samenwerkingssystemen kunnen zich vormen en oplossen in een bedrijf of operatie naarmate er nieuwe behoeften ontstaan. Sommigen kunnen tijdelijk worden ingevoerd bij het plannen van grote projecten of specifieke probleemoplossing. Andere samenwerkingssystemen zijn aan de gang en zijn gericht op een gemeenschappelijk, langetermijndoel.
De verschillende namen die worden gebruikt om samenwerkingssystemen te beschrijven, kunnen verwarrend zijn, omdat twee organisaties exact dezelfde naam voor hun systeem kunnen gebruiken, maar toch op heel verschillende manieren werken. Soms krijgen samenwerkingssystemen die in wezen identiek zijn in functie verschillende namen. Een groep kan bijvoorbeeld een teamteam worden genoemd in de ene school en een interdisciplinair team in een andere. De werkelijke naam die een organisatie gebruikt voor haar specifieke samenwerkingssysteem is niet zo belangrijk als de taak van een team of systeem PErforms.
Samenwerksystemen kunnen worden beschouwd als teams of groepen personen die samen werken om een specifieke taak te voltooien. Het woord "collaboratief" kan worden onderverdeeld in het voorvoegsel co- en het wortelwoord arbeid. Het voorvoegsel betekent samen, gewricht of gelijkelijk, en arbeid betekent werken. Een samenwerkingssysteem is dus elke regeling waarin mensen zich verenigen in een vorm van gedeelde activiteit of arbeid. Deze systemen zijn soms op technologie gebaseerd, met behulp van een bedrijfscommunicatienetwerk in tegenstelling tot realtime fysieke vergaderingen om werknemers te betrekken en discussies aan te gaan.
Twee collega's die ideeën bespreken en delen over het oplossen van een probleem op het werk kunnen een informeel samenwerkingssysteem aangaan. Meer uitgebreide voorbeelden van deze systemen omvatten specifieke teams of kaders van werknemers die elkaar op regelmatig geplande tijden ontmoeten. Dit zeer gestructureerde samenwerkingssysteemS houden zich over het algemeen aan een strakke agenda en leiders volgen een taakgerichte sjabloon. Of het nu eenvoudig of complex is, één rode draad bij alle samenwerkingssystemen is een sterke behoefte aan duidelijke communicatie en effectief leiderschap.
In het onderwijs omvatten samenwerkingssystemen vaak teams van leraren die dezelfde studenten of vakken onderwijzen. Deze personen kunnen elkaar ontmoeten om samen instructies te plannen en later studentenwerk evalueren om het succes van de instructie te bepalen. In het bedrijfsleven kan een collaboratieve marketingstrategie een soortgelijk scenario presenteren. Meerdere afdelingen of werknemers kunnen de strategie op hun plaats zetten en vervolgens na de implementatie samenkomen om de effectiviteit van de strategie te beoordelen. In alle gevallen zijn samenwerkingssystemen gebaseerd op het uitgangspunt dat het richten van veel geesten op een specifieke taak superieur is aan individuen die het alleen gaan.