Wat zijn de verschillende soorten samenwerkingssystemen?
Er worden veel termen gebruikt om samenwerkingssystemen te beschrijven, waaronder professionele leergemeenschappen, productiebeheerteams, bestuursvergaderingen en zelfs commissies. Meerdere samenwerkingssystemen kunnen zich vormen en oplossen in elk bedrijf of elke operatie als zich nieuwe behoeften voordoen. Sommige kunnen tijdelijk worden ingevoerd bij het plannen van grote projecten of het oplossen van specifieke problemen. Andere samenwerkingssystemen zijn aan de gang en gericht op een gemeenschappelijk doel op lange termijn.
De verschillende namen die worden gebruikt om samenwerkingssystemen te beschrijven, kunnen verwarrend zijn, omdat twee organisaties exact dezelfde naam voor hun systeem kunnen gebruiken, maar toch op heel verschillende manieren werken. Soms krijgen samenwerkingssystemen die in wezen identiek zijn in functie verschillende namen. Een groep kan bijvoorbeeld een rangniveau-team in de ene school worden genoemd en een interdisciplinair team in een andere. De werkelijke naam die een organisatie gebruikt voor zijn specifieke samenwerkingssysteem is niet zo belangrijk als de taak die een team of systeem uitvoert.
Collaboratieve systemen kunnen worden gezien als teams of groepen individuen die samenwerken om een specifieke taak te voltooien. Het woord "collaborative" kan worden onderverdeeld in het voorvoegsel co- en het rootwoord arbeid. Het voorvoegsel betekent samen, gezamenlijk of gelijk, en arbeid betekent werken. Een samenwerkend systeem is dus elke regeling waarin mensen zich verenigen in een vorm van gedeelde activiteit of arbeid. Deze systemen zijn soms op technologie gebaseerd en gebruiken een bedrijfscommunicatienetwerk in tegenstelling tot realtime fysieke vergaderingen om werknemers te betrekken en discussies aan te gaan.
Twee collega's die ideeën bespreken en delen over hoe een probleem op het werk op te lossen, zijn misschien bezig met een informeel samenwerkingssysteem. Meer uitgebreide voorbeelden van deze systemen betreffen specifieke teams of kaders van werknemers die op regelmatig geplande tijden bijeenkomen. Deze zeer gestructureerde samenwerkingssystemen houden zich doorgaans aan een strakke agenda en leiders volgen een taakgeoriënteerd sjabloon. Of het nu eenvoudig of complex is, een rode draad in alle samenwerkingssystemen is een sterke behoefte aan duidelijke communicatie en effectief leiderschap.
In het onderwijs omvatten samenwerkingssystemen vaak teams van leraren die dezelfde studenten of vakken onderwijzen. Deze personen kunnen samenkomen om de instructie samen te plannen en later het werk van de student evalueren om het succes van de instructie te bepalen. In het bedrijfsleven kan een gezamenlijke marketingstrategie een vergelijkbaar scenario presenteren. Meerdere afdelingen of medewerkers kunnen de strategie invoeren en na de implementatie samenkomen om de effectiviteit van de strategie te beoordelen. In alle gevallen zijn samenwerkingssystemen gebaseerd op het uitgangspunt dat het concentreren van veel geesten op een specifieke taak superieur is aan individuen die het alleen doen.