Hvad er de forskellige typer samarbejdssystemer?
Der er mange udtryk, der bruges til at beskrive samarbejdssystemer, herunder professionelle læringsfællesskaber, produktionsstyringsteam, bestyrelsesmøder og endda udvalg. Flere samarbejdssystemer kan dannes og opløses i enhver forretning eller operation, når nye behov opstår. Nogle kan bringes på plads midlertidigt, når de planlægger for større projekter eller specifikt problemløsning. Andre samarbejdssystemer er løbende og orienteret mod et fælles langsigtet mål.
De forskellige navne, der bruges til at beskrive samarbejdssystemer, kan være forvirrende, da to organisationer muligvis bruger det samme navn til deres system, men alligevel fungerer på ganske forskellige måder. Nogle gange får samarbejdssystemer, der i det væsentlige identiske i funktion, forskellige navne. For eksempel kan en gruppe kaldes et hold på klassetrin i en skole og et tværfagligt team i en anden. Det faktiske navn, som en organisation bruger til sit særlige samarbejdssystem, er ikke så vigtigt som det job, et team eller et system udfører.
Samarbejdssystemer kan betragtes som teams eller grupper af individer, der arbejder sammen for at udføre en bestemt opgave. Ordet "samarbejdsvillig" kan opdeles i præfikset co- og rodordarbejdet . Præfikset betyder sammen, fælles eller ens, og arbejde betyder arbejde. Et samarbejdssystem er således ethvert arrangement, hvor folk forenes i en form for delt aktivitet eller arbejdskraft. Disse systemer er undertiden teknologibaserede ved hjælp af et virksomheds kommunikationsnet i modsætning til fysiske møder i realtid for at involvere arbejdstagere og deltage i diskussioner.
To kolleger, der diskuterer og deler ideer om, hvordan man løser et problem på arbejdspladsen, kan være involveret i et uformelt samarbejdssystem. Mere detaljerede eksempler på disse systemer involverer specifikke teams eller kadre af medarbejdere, der mødes på regelmæssigt planlagte tidspunkter. Disse stærkt strukturerede samarbejdssystemer overholder generelt en stram dagsorden, og ledere følger en opgaveorienteret skabelon. Uanset om det er enkelt eller komplekst, er en fælles tråd blandt alle samarbejdssystemer et stærkt behov for klar kommunikation og effektivt lederskab.
I uddannelsen inkluderer samarbejdssystemer ofte hold af lærere, der underviser de samme studerende eller fag. Disse personer mødes muligvis for at planlægge undervisning sammen og senere evaluere studerendes arbejde for at bestemme undervisningens succes. I erhvervslivet kan en samarbejdsmarkedsføringsstrategi præsentere et lignende scenario. Flere afdelinger eller ansatte kan muligvis sætte strategien på plads og derefter sammen efter implementering for at bedømme strategiens effektivitet. I alle tilfælde er samarbejdssystemer baseret på den forudsætning, at det at fokusere mange sind på en bestemt opgave er bedre end enkeltpersoner, der går alene.