Jakie są różne typy systemów współpracy?
Istnieje wiele terminów używanych do opisania systemów współpracy, w tym profesjonalnych społeczności edukacyjnych, zespołów zarządzania produkcją, posiedzeń zarządu, a nawet komitetów. W miarę pojawiania się nowych potrzeb wiele systemów współpracy może się tworzyć i rozpuszczać w każdej firmie lub operacji. Niektóre mogą zostać wprowadzone tymczasowo podczas planowania dużych projektów lub rozwiązywania konkretnych problemów. Inne systemy współpracy są w toku i są ukierunkowane na wspólny, długoterminowy cel.
Różne nazwy używane do opisywania systemów współpracy mogą być mylące, ponieważ dwie organizacje mogą używać dokładnie takiej samej nazwy dla swojego systemu, ale działają na różne sposoby. Czasami systemy współpracy, które są zasadniczo identyczne pod względem funkcji, otrzymują różne nazwy. Na przykład grupę można nazwać zespołem na poziomie klasy w jednej szkole, a zespołem interdyscyplinarnym w innej. Rzeczywista nazwa, jaką organizacja używa dla swojego konkretnego systemu współpracy, nie jest tak ważna, jak praca wykonywana przez zespół lub system.
Systemy współpracy można traktować jako zespoły lub grupy osób, które współpracują ze sobą, aby wykonać określone zadanie. Słowo „kooperacyjny” można podzielić na przedrostek co- i słowo root work. Przedrostek oznacza razem, wspólny lub jednakowy, a praca oznacza pracę. System współpracy to zatem każde porozumienie, w którym ludzie jednoczą się w jakiejś formie wspólnej działalności lub pracy. Systemy te są czasami oparte na technologii, wykorzystując firmową sieć komunikacyjną w przeciwieństwie do fizycznych spotkań w czasie rzeczywistym, aby angażować pracowników i angażować się w dyskusje.
Dwaj koledzy dyskutujący i dzielący się pomysłami na temat rozwiązania problemu w pracy mogą angażować się w nieformalny system współpracy. Bardziej wyszukane przykłady tych systemów obejmują określone zespoły lub kadrę pracowników, którzy spotykają się w regularnych terminach. Te wysoce ustrukturyzowane systemy współpracy zasadniczo przestrzegają ścisłej agendy, a liderzy stosują szablon zorientowany na zadania. Niezależnie od tego, czy jest to proste, czy złożone, jednym wspólnym wątkiem wszystkich systemów współpracy jest silna potrzeba jasnej komunikacji i skutecznego przywództwa.
W edukacji systemy współpracy często obejmują zespoły nauczycieli, którzy uczą tych samych uczniów lub przedmiotów. Osoby te mogą się spotkać, aby wspólnie zaplanować naukę, a następnie ocenić pracę uczniów w celu ustalenia powodzenia instrukcji. W biznesie wspólna strategia marketingowa może przedstawiać podobny scenariusz. Wiele działów lub pracowników może wdrożyć strategię, a następnie zebrać się po jej wdrożeniu, aby ocenić skuteczność strategii. We wszystkich przypadkach systemy współpracy oparte są na założeniu, że skupienie wielu umysłów na konkretnym zadaniu jest lepsze od osób wykonujących je samodzielnie.