Jaké jsou různé typy systémů spolupráce?

K popisu systémů spolupráce se používá mnoho termínů, včetně profesních komunit učení, týmů řízení výroby, schůzí správní rady a dokonce i výborů. Jak vznikají nové potřeby, může se v jakémkoli podnikání nebo provozu vytvořit a zaniknout více systémů spolupráce. Některé mohou být zavedeny dočasně při plánování velkých projektů nebo řešení konkrétních problémů. Ostatní systémy spolupráce probíhají a jsou orientovány na společný dlouhodobý cíl.

Různá jména používaná k popisu systémů spolupráce mohou být matoucí, protože dvě organizace mohou pro svůj systém použít přesně stejný název, ale fungují zcela odlišným způsobem. Někdy systémy spolupráce, které jsou ve své podstatě identické, mají různá jména. Například skupina může být nazvána týmem na úrovni školy v jedné škole a interdisciplinárním týmem v jiné škole. Skutečný název, který organizace používá pro svůj konkrétní systém spolupráce, není tak důležitý jako práce, kterou tým nebo systém vykonává.

Spolupracující systémy lze považovat za týmy nebo skupiny jednotlivců, kteří pracují společně na splnění konkrétního úkolu. Slovo „kolaborativní“ lze rozdělit na předponu co- a kořenové slovo labor. Předpona znamená společně, společně nebo stejně a práce znamená práci. Systém spolupráce je tedy každé uspořádání, ve kterém se lidé spojují v nějaké formě sdílené činnosti nebo práce. Tyto systémy jsou někdy založeny na technologii a využívají firemní komunikační síť na rozdíl od fyzických schůzek v reálném čase, aby zapojily pracovníky a zapojili se do diskusí.

Dva kolegové diskutující a sdílející myšlenky o tom, jak vyřešit problém v práci, se mohou zapojit do neformálního systému spolupráce. Podrobnější příklady těchto systémů zahrnují konkrétní týmy nebo kádry zaměstnanců, kteří se scházejí v pravidelně naplánovaných časech. Tyto vysoce strukturované systémy spolupráce obecně dodržují přísnou agendu a vůdci se řídí šablonou zaměřenou na úkoly. Ať už je to jednoduché nebo složité, jedním společným vláknem mezi všemi systémy spolupráce je silná potřeba jasné komunikace a účinného vedení.

Ve vzdělávání systémy spolupráce často zahrnují týmy učitelů, kteří vyučují stejné studenty nebo předměty. Tito jednotlivci se mohou setkat, aby naplánovali výuku společně, a později vyhodnotí práci studentů, aby určili úspěch výuky. V podnikání může podobný marketingový plán představovat spolupráci. Strategie může zavádět více oddělení nebo zaměstnanců a poté se po implementaci spojit, aby posoudili účinnost strategie. Ve všech případech jsou systémy spolupráce založeny na předpokladu, že soustředění mnoha myslí na konkrétní úkol je lepší než jednotlivci, kteří jdou sami.