Co je pověření dodavatele?
Přihlašování dodavatele je proces stanovování kvalifikace externího dodavatele zboží nebo služeb. Skutečný postup přihlašování se bude lišit v závislosti na odvětví a kontextu, ve kterém je dodavatel zapojen. Přihlašovací údaje se v zásadě používají k posouzení pozadí a legitimity dodavatele, když se na něj spoléhá, že přispívá do dodavatelského řetězce.
Zapojení externích prodejců je důležitou součástí podnikání a může být relevantní v různých kontextech. Například speciální akce by mohla zapojit dodavatele k dodávce zábavního zboží a služeb. Místní dceřiná společnost může mít seznam schválených dodavatelů, které její ústředí společnosti schválilo pro poskytování kancelářských potřeb. Vláda by mohla vést seznam dodavatelů, kteří byli prověřeni na konflikty a splňují určité požadavky na způsobilost. V každém případě by přihlašování dodavatelů bylo procesem přizpůsobeným se společným cílem zajistit, aby externí dodavatelé měli odpovídající kvalifikaci pro podnikání.
Přihlašovací údaje dodavatele obvykle sestávají z objektivního vyhodnocení zkušeností externího dodavatele, školení, licencování a schopnosti poskytovat potřebné zboží nebo služby podle specifikací. V rámci tohoto procesu musí dodavatelé obvykle vyplnit žádost a poskytnout obchodní reference a určité dokumenty jako důkaz legitimity. Prodejci někdy musí zaúčtovat dluhopis, aby zaručili výkon podle podmínek. Obvykle musí dodavatelé projít přihlašovacím postupem jednou jako úvodní kvalifikační postup a poté jsou součástí schváleného fondu. V některých průmyslových odvětvích se však přihlašování provádí pravidelně a zajišťuje, aby prodejci nadále dodržovali kvalifikační požadavky.
Určité pověřovací situace vyžadují, aby prodejce nejen prokázal legitimitu společnosti, ale také poskytl informace o jejích hlavních majitelích a zaměstnancích. Další prověrka zajistí, že lidé, kteří provozují společnost, nemají ve svém pozadí žádné obavy ani konflikty, které ovlivní schválení společnosti jako dodavatele nebo způsobí problémy nebo rozpaky. Aplikace vládních dodavatelů obvykle vyžadují tento typ informací, aby se chránily před vládní korupcí a politici využívající dodavatelských smluv k obohacení sebe, svých přátel nebo svých rodinných příslušníků.
Přihlašovací údaje pro dodavatele mají v odvětví zdravotnictví zvláštní význam. Prodejci z externích společností hledají spojení s nemocnicemi za účelem prodeje svých výrobků a zařízení. S nedostatkem jednotných standardů a časem a náklady na individuální kvalifikaci každého dodavatele se vyvinul chalupní průmysl, aby poskytoval správu pověření externího dodavatele nebo interní správu prostřednictvím přizpůsobeného softwaru.