Hva er leverandørbevis?

Kredittregistrering av leverandører er prosessen med å etablere kvalifikasjonene til en ekstern leverandør av varer eller tjenester. Selve godkjenningsprosedyren vil variere avhengig av bransje og kontekst som leverandøren er engasjert i. Credentialing brukes i utgangspunktet for å vurdere en leverandørs bakgrunn og legitimitet når leverandøren er avhengig av å bidra til forsyningskjeden.

Å engasjere seg utenfor leverandører er en viktig del av å drive forretning og kan være relevant i en rekke sammenhenger. For eksempel kan en spesiell begivenhet engasjere leverandører til å levere underholdningsvarer og tjenester. Et lokalt datterselskap kan ha en liste over godkjente leverandører som selskapets hovedkvarter har godkjent for å skaffe kontorrekvisita. Regjeringen kan opprettholde en liste over leverandører som har blitt screenet for konflikter og oppfyller visse krav til valgbarhet. I begge tilfeller vil leverandørgodkjenning være en tilpasset prosess med det felles målet å sørge for at utenforstående leverandører har de nødvendige kvalifikasjonene for å drive virksomhet.

Kredittregistrering av leverandører vil typisk bestå av en objektiv evaluering av en ekstern leverandørs opplevelse, opplæring, lisensiering og evne til å levere nødvendige varer eller tjenester i henhold til spesifikasjoner. Som en del av prosessen må leverandører vanligvis fylle ut en søknad og gi forretningsreferanser og visse dokumenter som bevis på legitimitet. Noen ganger må selgere legge ut et obligasjon for å garantere ytelse i henhold til vilkår. Vanligvis må leverandører gå gjennom legitimasjon en gang som en innledende kvalifiseringsprosedyre, og er da en del av et godkjent basseng. I noen bransjer skjer legitimasjon imidlertid med jevne mellomrom og sikrer at leverandører forblir i samsvar med kvalifikasjonskravene.

Enkelte legitimasjonssituasjoner krever at en leverandør ikke bare skal bevise legitimiteten til selskapet, men også for å gi informasjon om dens viktigste eiere og ansatte. Den ekstra kontrollen sikrer at personene som driver selskapet ikke har noen bekymringer eller konflikter i bakgrunnen som vil påvirke selskapets godkjenning som leverandør eller forårsake problemer eller forlegenhet. Offentlige leverandørapplikasjoner ber vanligvis om denne typen informasjon for å beskytte mot regjeringskorrupsjon og politikere som bruker leverandørkontrakter for å berike seg selv, sine venner eller sine familiemedlemmer.

Kredittregistrering av leverandører er spesielt viktig i helsevesenet. Selgere fra selskaper utenfor søker søker tilknytning til sykehus for å selge sine produkter og utstyr. Med mangel på ensartede standarder og tid og kostnader for å kvalifisere hver leverandør hver for seg, har en hytteindustri utviklet seg for å gi kundestyring eller intern styring utenfor leverandøren gjennom tilpasset programvare.