Vad är ett Burn Down -diagram?

Ett utbredningsdiagram är en grafisk hänvisning till mängden arbete som gjorts på ett projekt under en viss tidsperiod och det beräknade mängden arbete som krävs för att slutföra projektet inom tidsfristen. Vissa program har en modul för att skapa sådana diagram medan det i andra fall är möjligt att använda ett generiskt kartläggningsprogram. En projektledare kan hitta sådana diagram som är användbara för projektplanering och ledning. De är också värdefulla vid projektrapportering för att snabbt förmedla information om framsteg och projicerade behov.

En axel i utbredningstabellen följer tiden, medan den andra ser på arbetet. I början av ett projekt kan projektledaren sitta ner för att skapa mål för att uppnå genom givna tidsperioder och generera en planerad linje på Burn Down -diagrammet. Den linjen gör det möjligt för deltagarna i projektet att se hur mycket arbete de borde ha slutfört på olika punkter. Ofta laddar projektledaren Fronten arbetet för att lämna utrymme för frågor som kan utvecklas senare i projektetSå deltagarna kommer att ha tillräckligt med tid att adressera dem.

När arbetet fortsätter kan en faktisk linje läggas ut på utbränningstaget. Detta kan noggrant följa den projicerade linjen eller kan doppa över eller under den. När ett projekt är före schemat kommer Burn Down -diagrammet att visa detta, eftersom mer arbete än väntat kommer att vara komplett. Projekt som faller bakom kommer också att vara enkla att spåra, och det kan vara möjligt att använda diagrammet för att fastställa platsen där saker började gå fel, vilket kan vara användbart för att komma tillbaka på rätt spår och förhindra problem i framtiden.

Burn Down -diagrammet ger en omedelbar referens för enastående arbete kvar att göra och hur lång tid att göra det i. Det kan vara användbart för en mängd olika affärsprojekt. Andra proffs som författare kan använda liknande verktyg; En romanförfattare kan till exempel ha ordmål att slutföra inom en viss tidsperiod och kommer att använda en chaRT i planeringsfaserna för att skapa tydliga mål för att bedöma framsteg medan du arbetar med projektet.

Burn Down -diagram kan vara användbara referenser i slutet av ett projekt, under fasen när deltagarna dissekerar projektet för att lära sig mer om hur bra det fungerade och utveckla lämpliga planer för framtiden. Diagrammet kan avslöja en fallgrop som inte förväntades, eller ett problem som borde ha förväntats och planerats för.