Vad är ett nedbränt diagram?

Ett nedbränt diagram är en grafisk referens av mängden arbete som utförts på ett projekt under en viss tidsperiod och den beräknade mängden arbete som krävs för att slutföra projektet inom tidsfristen. Vissa program har en modul för att skapa sådana diagram medan det i andra fall är möjligt att använda ett generiskt kartprogram. En projektledare kan hitta sådana diagram som är användbara för projektplanering och hantering. De är också värdefulla i projektrapportering för att snabbt förmedla information om framsteg och beräknade behov.

Den ena axeln på nedbränt diagram följer tiden, medan den andra tittar på arbetet. I början av ett projekt kan projektledaren sätta sig ner för att skapa mål att uppnå genom givna tidsperioder och generera en planerad linje på nedbrutna diagram. Den linjen gör det möjligt för deltagarna i projektet att se hur mycket arbete de borde ha slutfört på olika punkter. Ofta laddar projektledaren fram arbetet för att lämna utrymme för problem som kan utvecklas senare i projektet så att deltagarna har tillräckligt med tid att ta itu med dem.

När arbetet fortskrider kan en faktisk linje läggas ut på nedbränningstabellen. Detta kan följa den projicerade linjen nära eller kan doppa över eller under den. När ett projekt ligger före schemat visar nedbränt diagram detta eftersom mer arbete än väntat kommer att vara slutfört. Projekt som faller bakom kommer också att vara lätta att spåra, och det kan vara möjligt att använda diagrammet för att kartlägga platsen där saker började gå fel, vilket kan vara användbart för att komma tillbaka på rätt spår och förhindra problem i framtiden.

Det nedbrutna diagrammet ger en omedelbar referens för enastående arbete som återstår att göra och hur mycket tid att göra det i. Det kan vara användbart för ett brett utbud av affärsprojekt. Andra yrkesmän som författare kan använda liknande verktyg; en författare kan till exempel ha ordmål att slutföra inom en bestämd tidsperiod och kommer att använda ett diagram i planeringsfaserna för att skapa tydliga mål för att utvärdera framstegen när man arbetar med projektet.

Nedbrända diagram kan vara användbara referenser i slutet av ett projekt, under fasen då deltagarna dissekerar projektet för att lära sig mer om hur väl det fungerade och för att utveckla lämpliga planer för framtiden. Diagrammet kan avslöja en fallgrop som inte förväntades, eller en fråga som borde ha förutsetts och planeras för.