Comment devenir un bibliothécaire de documents?
Pour devenir bibliothécaire de documents, vous devez posséder une maîtrise en bibliothéconomie (MLS) ou l'équivalent d'un collège ou d'une université accrédité par l'American Library Association aux États-Unis ou un organisme d'agrément similaire dans d'autres pays. En plus d'une maîtrise, le bibliothécaire spécialisé dans les documents devrait avoir une expérience de travail avec le programme de dépôt fédéral et d'État qui donne accès à presque tous les documents gouvernementaux non confidentiels par l'intermédiaire de bibliothèques à l'échelle nationale. Il est également utile d'avoir une connaissance pratique des systèmes de classification des documents du gouvernement utilisés pour organiser ces documents, tels que le Surintendant des documents (SuDoc).
Les bibliothécaires spécialistes des documents sont des bibliothécaires spécialisés qui catégorisent et diffusent les documents et les informations du gouvernement par le biais du programme de dépôt fédéral et aident le public à accéder aux informations du gouvernement qu'il souhaite. Comme ces lieux de dépôt sont fréquemment situés dans des bibliothèques publiques et universitaires, les fonctions de bibliothécaire responsable des documents se chevauchent généralement avec celles qui sont typiques d'un poste de bibliothécaire généralisé, telles que les tâches administratives, la rédaction de résumés et le service clientèle. En tant que tels, les conditions pour devenir un bibliothécaire documentaire sont d'obtenir un baccalauréat puis une MLS, ce qui prépare les individus à comprendre les procédures établies de la bibliothèque et les ressources d'informations.
Pendant les études de premier ou de deuxième cycle de l'étudiant, il est utile de travailler comme assistant de page ou de bibliothèque dans une bibliothèque publique, gouvernementale ou universitaire. Ces emplois de bibliothèque sont de base et assez faciles à obtenir. Ils apportent également des compétences et une expérience des systèmes d’information qui peuvent être utiles pour devenir bibliothécaire de documents à l’avenir.
En plus d’un diplôme de MLS, il peut être utile, mais non obligatoire, d’acquérir de l’expérience ou un diplôme dans un domaine lié au domaine spécialisé, tel que le droit, une langue étrangère ou les sciences politiques. Un bibliothécaire spécialisé dans les documents peut être confronté à des questions de nature très spécifique et juridiquement sensible nécessitant l’accès à un seul paragraphe dans un document gouvernemental donné. La familiarité avec les agences gouvernementales et les fonctions de chacun peut être utile pour devenir un bibliothécaire documentaire bien équipé pour traiter ces requêtes. Cette connaissance peut aider un bibliothécaire à trouver rapidement des informations qui pourraient ne pas être disponibles via des méthodes que le grand public pourrait utiliser, comme une recherche sur Internet.
De nombreuses qualités personnelles sont utiles à quiconque souhaite devenir bibliothécaire documentaire. La capacité de penser de manière critique et de travailler avec des systèmes de classification établis est essentielle pour comprendre les systèmes de bibliothèque. Des compétences de communication exemplaires et la capacité d'écrire clairement sont précieuses pour communiquer des informations de manière accessible au grand public. La compréhension de la nature humaine, le désir d’aider le public et la passion du savoir sont essentiels à quiconque souhaite devenir bibliothécaire documentaire.