Jak se mohu stát knihovníkem dokumentů?
Cesta k tomu, aby se stala knihovníkem dokumentů, vyžaduje titul magistra knihovnické vědy (MLS) nebo rovnocenný diplom z vysoké školy nebo univerzity akreditované Americkou knihovnickou asociací v USA nebo podobnou akreditační agenturou v jiných zemích. Kromě magisterského titulu by měl knihovník dokumentů mít zkušenosti s prací se státním a federálním depozitářským programem, který poskytuje přístup k téměř všem nedůvěrným vládním dokumentům prostřednictvím celostátních knihoven. Je také užitečné mít pracovní znalosti o systémech klasifikace vládních dokumentů používaných k organizaci těchto dokumentů, jako je například superintendent dokumentů (SuDoc).
Knihovníci dokumentů jsou specializovaní knihovníci, kteří kategorizují a šíří vládní dokumenty a informace prostřednictvím federálního depozitního programu a pomáhají veřejnosti získat přístup k vládním informacím, které si přeje. Vzhledem k tomu, že tato depozitní místa jsou často ve veřejných a akademických knihovnách, mají knihovnické povinnosti v dokumentech tendenci se překrývat s ostatními povinnostmi typickými pro všeobecné knihovnické postavení, jako jsou administrativní úkoly, psaní abstraktů a zákaznický servis. Požadavkem stát se knihovníkem dokumentů je získání bakalářského titulu a poté MLS, který připravuje jednotlivce na pochopení zavedených knihovních postupů a informačních zdrojů.
Během studentského vysokoškolského nebo postgraduálního studia je užitečné pracovat jako asistent stránky nebo knihovny ve veřejné, vládní nebo akademické knihovně. Tyto úlohy knihoven mají vstupní úroveň a lze je poměrně snadno získat. Poskytují také dovednosti a zkušenosti s informačními systémy, které mohou být užitečné v budoucnu stát se knihovníkem dokumentů.
Kromě titulu MLS může být užitečné, ale není vyžadováno, získat zkušenosti nebo titul v oboru souvisejícím se specializovanou oblastí, jako je právo, cizí jazyk nebo politologie. Knihovník dokumentů může konfrontovat otázky velmi specifické a právně citlivé povahy, které vyžadují přístup k jednomu odstavci v konkrétním vládním dokumentu. Seznámení s vládními agenturami a jejich funkcemi může být užitečné stát se knihovníkem dokumentů, který je dobře vybaven pro zpracování těchto dotazů. Tyto znalosti mohou knihovníkovi pomoci rychle najít informace, které nemusí být dostupné metodami, které by mohla veřejnost používat, například internetovým vyhledáváním.
Mnoho osobních vlastností je užitečné pro každého, kdo se chce stát knihovníkem dokumentů. Schopnost kriticky myslet a pracovat se zavedenými klasifikačními systémy je zásadní pro pochopení knihovních systémů. Příkladné komunikační dovednosti a schopnost psát jasně jsou cenné pro sdělování informací způsobem přístupným široké veřejnosti. Porozumění lidské přirozenosti, touha pomáhat veřejnosti a vášeň pro znalosti jsou základem každého, kdo se chce stát knihovníkem dokumentů.