Hvordan blir jeg dokumentbibliotekar?

Veien til å bli dokumentbibliotekar krever en Master of Library Science (MLS) grad eller tilsvarende fra et college eller universitet akkreditert av American Library Association i USA eller et lignende akkrediteringsbyrå i andre land. I tillegg til en mastergrad, bør en dokumentbibliotekar ha erfaring med å jobbe med det statlige og føderale depositarprogrammet som gir tilgang til nesten alle ikke-fortrolige regjeringsdokumenter gjennom biblioteker over hele landet. Det er også nyttig å ha arbeidskunnskap om myndighetssystemer som brukes til å organisere disse dokumentene, for eksempel Superintendent of Documents (SuDoc).

Dokumentbibliotekarer er spesialiserte bibliotekarer som kategoriserer og formidler regjeringsdokumenter og informasjon gjennom det føderale depositarprogrammet og hjelper publikum med å få tilgang til regjeringsinformasjon den ønsker. Siden disse depotlokalitetene ofte er i offentlige og akademiske biblioteker, har dokumentbibliotekaroppgaver en tendens til å overlappe andre plikter som er typiske for en generalisert bibliotekarstilling, som administrative oppgaver, skrive sammendrag og kundeservice. Som sådan er kravene for å bli dokumentbibliotekar å skaffe seg en bachelorgrad og deretter en MLS, som forbereder enkeltpersoner til å forstå etablerte bibliotekprosedyrer og informasjonsressurser.

I løpet av studentens studenter- eller doktorgradsstudier er det nyttig å jobbe som side- eller bibliotekassistent i et offentlig, regjerings- eller akademisk bibliotek. Disse bibliotekjobbene er entry level og ganske enkle å få tak i. De gir også ferdigheter og erfaring med informasjonssystemer som kan være nyttige for å bli dokumentbibliotekar i fremtiden.

I tillegg til en MLS-grad, kan det være nyttig, men ikke påkrevd, å skaffe erfaring eller en grad innen et felt relatert til det spesialiserte området, for eksempel jus, et fremmedspråk eller statsvitenskap. En dokumentbibliotekar kan konfrontere spørsmål av en veldig spesifikk og juridisk følsom karakter som krever tilgang til et enkelt avsnitt i et bestemt regjeringsdokument. Kjennskap til offentlige etater og funksjonene til hver enkelt kan være nyttig for å bli dokumentbibliotekar som er godt rustet til å håndtere disse spørsmålene. Denne kunnskapen kan hjelpe en bibliotekar med å finne informasjon raskt som kanskje ikke er tilgjengelig med metoder allmennheten kan bruke, som et Internett-søk.

Mange personlige egenskaper er nyttige for alle som ønsker å bli dokumentbibliotekar. Evnen til å tenke kritisk og jobbe med etablerte klassifiseringssystemer er avgjørende for å forstå biblioteksystemer. Eksempler på kommunikasjonsevner og evnen til å skrive tydelig er verdifulle for å formidle informasjon på en måte tilgjengelig for allmennheten. En forståelse av menneskets natur, et ønske om å hjelpe publikum og en lidenskap for kunnskap er grunnleggende for alle som ønsker å bli dokumentbibliotekar.