ドキュメントライブラリアンになるにはどうすればよいですか？

文書図書館員になるには、米国の米国図書館協会または他の国の同様の認定機関によって認定された大学の図書館科学（MLS）の学位または同等の資格が必要です。 修士号に加えて、文書司書は、全国の図書館を通じてほとんどすべての機密でない政府文書へのアクセスを提供する州および連邦の預託プログラムでの経験が必要です。 また、これらの文書を整理するために使用される政府文書分類システム（文書の監督（SuDoc）など）の実用的な知識があると役立ちます。

文書図書館員は、連邦政府の寄託プログラムを通じて政府の文書と情報を分類および配布し、国民が希望する政府情報にアクセスできるようにする専門図書館員です。 これらの保管場所は公立図書館や学術図書館にあることが多いため、文書司書の職務は、管理タスク、要約の作成、顧客サービスなど、一般的な司書職に典型的な他の職務と重複する傾向があります。 したがって、ドキュメントライブラリアンになるための要件は、学士号を取得してから、MLSを取得することです。MLSは、確立されたライブラリの手順と情報リソースを理解するための個人を準備します。

学生の学部または大学院での研究中、公立、政府、または学術図書館でページまたは図書館助手として働くと役立ちます。 これらのライブラリジョブはエントリレベルであり、かなり簡単に入手できます。 また、情報システムに関するスキルと経験を提供します。これは、将来、ドキュメントライブラリアンになるのに役立ちます。

MLSの学位に加えて、法律、外国語、政治学などの専門分野に関連する分野で経験または学位を取得することは有用ですが、必須ではありません。 文書司書は、特定の政府文書の単一の段落へのアクセスを必要とする非常に具体的で法的にデリケートな性質の質問に直面する場合があります。 政府機関と各機関の機能に精通していると、これらのクエリを処理する能力を備えたドキュメントライブラリアンになるのに役立ちます。 この知識は、司書がインターネット検索のように一般大衆が使用する可能性のある方法では入手できない情報をすばやく見つけるのに役立ちます。

多くの個人的な資質は、ドキュメントライブラリアンになりたい人にとって有用です。 図書館システムを理解するには、批判的に考え、確立された分類システムを操作する能力が不可欠です。 典型的なコミュニケーションスキルと明確に書く能力は、一般の人々がアクセスできる方法で情報を伝えるために貴重です。 人間の本性を理解し、一般の人々を助けたいという欲求と知識への情熱は、文書司書になりたい人にとって基本的なものです。