Jak zostać bibliotekarzem dokumentów?
Droga do zostania bibliotekarzem dokumentów wymaga stopnia magistra bibliotekoznawstwa (MLS) lub równoważnego z uczelni wyższej akredytowanej przez American Library Association w USA lub podobnej agencji akredytującej w innych krajach. Oprócz dyplomu magistra bibliotekarz dokumentów powinien mieć doświadczenie w pracy ze stanowym i federalnym programem depozytowym, który zapewnia dostęp do prawie wszystkich niepoufnych dokumentów rządowych za pośrednictwem bibliotek w całym kraju. Pomocna jest również praktyczna znajomość rządowych systemów klasyfikacji dokumentów wykorzystywanych do organizowania tych dokumentów, takich jak Superintendent of Documents (SuDoc).
Bibliotekarze dokumentów to wyspecjalizowani bibliotekarze, którzy kategoryzują i rozpowszechniają dokumenty rządowe i informacje za pośrednictwem federalnego programu depozytowego i pomagają społeczeństwu uzyskać dostęp do pożądanych informacji rządowych. Ponieważ te lokalizacje depozytów są często w bibliotekach publicznych i akademickich, obowiązki bibliotekarza dokumentów zwykle pokrywają się z innymi obowiązkami typowymi dla uogólnionej pozycji bibliotekarza, takimi jak zadania administracyjne, pisanie streszczeń i obsługa klienta. Jako takie wymagane jest, aby zostać bibliotekarzem dokumentów, aby uzyskać tytuł licencjata, a następnie MLS, który przygotowuje osoby do zrozumienia ustalonych procedur bibliotecznych i zasobów informacyjnych.
Podczas studiów licencjackich lub studenckich pomocna jest praca jako asystent strony lub biblioteki w bibliotece publicznej, rządowej lub akademickiej. Te zadania biblioteczne są na poziomie podstawowym i są dość łatwe do zdobycia. Zapewniają także umiejętności i doświadczenie w zakresie systemów informatycznych, które mogą być pomocne w przyszłości jako bibliotekarz dokumentów.
Oprócz stopnia MLS, może być przydatne, ale nie wymagane, zdobycie doświadczenia lub stopnia w dziedzinie związanej ze specjalistyczną dziedziną, taką jak prawo, język obcy lub nauki polityczne. Bibliotekarz dokumentów może stawić czoła bardzo specyficznym i wrażliwym prawnie kwestiom, które wymagają dostępu do jednego akapitu w określonym dokumencie rządowym. Znajomość agencji rządowych i funkcje każdej z nich mogą być pomocne w zostaniu bibliotekarzem dokumentów, który jest dobrze przygotowany do obsługi tych zapytań. Ta wiedza może pomóc bibliotekarzowi w szybkim znalezieniu informacji, które mogą nie być dostępne za pomocą metod, których może użyć ogół społeczeństwa, takich jak wyszukiwanie w Internecie.
Wiele cech osobistych jest przydatnych dla każdego, kto chce zostać bibliotekarzem dokumentów. Umiejętność krytycznego myślenia i pracy z ustalonymi systemami klasyfikacji jest niezbędna do zrozumienia systemów bibliotecznych. Wzorowe umiejętności komunikacyjne i umiejętność wyraźnego pisania są cenne w przekazywaniu informacji w sposób dostępny dla ogółu społeczeństwa. Zrozumienie ludzkiej natury, chęć pomocy społeczeństwu i zamiłowanie do wiedzy są podstawą dla każdego, kto chce zostać bibliotekarzem dokumentów.