Hvordan bliver jeg dokumentbibliotekar?

Vejen til at blive dokumentbibliotekar kræver en kandidatgrad i bibliotekvidenskab (MLS) eller tilsvarende fra et universitet eller universitet akkrediteret af American Library Association i USA eller et lignende akkrediteringsbureau i andre lande. Ud over en kandidatgrad skal en dokumentbibliotekar have erfaring med at arbejde med det statslige og føderale depositarprogram, der giver adgang til næsten alle ikke-fortrolige regeringsdokumenter gennem biblioteker landsdækkende. Det er også nyttigt at have arbejdskendskab til de offentlige dokumentklassificeringssystemer, der bruges til at organisere disse dokumenter, f.eks. Superintendent of Documents (SuDoc).

Dokumentbibliotekarer er specialiserede bibliotekarer, der kategoriserer og spreder regeringsdokumenter og information gennem det føderale depotprogram og hjælper offentligheden med at få adgang til de regeringsoplysninger, den ønsker. Da disse deponeringssteder ofte findes i offentlige og akademiske biblioteker, har dokumentbibliotekaropgaver tendens til at overlappe hinanden med andre opgaver, der er typiske for en generaliseret bibliotekarposition, som administrative opgaver, skrivning af abstracts og kundeservice. Som sådan er kravene for at blive dokumentbibliotekar at få en bachelorgrad og derefter en MLS, der forbereder enkeltpersoner til at forstå etablerede biblioteksprocedurer og informationsressourcer.

Under studerendes bachelor- eller kandidatstudier er det nyttigt at arbejde som side- eller biblioteksassistent i et offentligt, regerings- eller akademisk bibliotek. Disse biblioteksjob er entry level og forholdsvis lette at få. De giver også færdigheder og erfaring med informationssystemer, der kan være nyttige for at blive dokumentbibliotekar i fremtiden.

Ud over en MLS-grad kan det være nyttigt, men ikke påkrævet, at få erfaring eller en grad inden for et felt relateret til det specialiserede område, såsom jura, et fremmedsprog eller statsvidenskab. En dokumentbibliotekar kan konfrontere spørgsmål af en meget specifik og juridisk følsom karakter, der kræver adgang til et enkelt afsnit i et bestemt regeringsdokument. Fortrolighed med statslige agenturer og hver enkelt funktion kan være nyttigt at blive dokumentbibliotekar, der er godt rustet til at håndtere disse forespørgsler. Denne viden kan hjælpe en bibliotekar med at finde information hurtigt, som muligvis ikke er tilgængelige via metoder, som offentligheden måske bruger, som en internetsøgning.

Mange personlige egenskaber er nyttige for alle, der ønsker at blive dokumentbibliotekar. Evnen til at tænke kritisk og arbejde med etablerede klassificeringssystemer er afgørende for at forstå biblioteksystemer. Eksempler på kommunikationsevner og evnen til at skrive klart er værdifulde for at formidle information på en måde, der er tilgængelig for offentligheden. En forståelse af den menneskelige natur, et ønske om at hjælpe offentligheden og en passion for viden er grundlæggende for enhver, der ønsker at blive dokumentbibliotekar.