Que fait un administrateur de tribunal?
Un administrateur de tribunal s'acquitte des tâches de gestion d'un système judiciaire, telles qu'équilibrer les budgets, payer les employés et veiller au bon déroulement des procédures. Il ou elle analyse les procédures juridiques pour s'assurer que tous les employés d'une salle d'audience s'acquittent de leur tâche correctement et efficacement. Les administrateurs tentent d’organiser les archives et de gérer le déroulement des affaires afin que les procès et autres activités judiciaires importantes ne soient pas en retard.
L'un des principaux rôles d'un administrateur de tribunal consiste à décider de la manière de réduire les coûts tout en améliorant l'efficacité du système. Un professionnel tient des registres financiers minutieux afin d’équilibrer les budgets et d’allouer des fonds à différents départements. Il ou elle analyse les coûts des procédures judiciaires et détermine où l’argent peut être économisé. Lorsque les difficultés financières deviennent un problème, l'administrateur peut recommander de nouveaux programmes ou procédures qui permettront d'améliorer l'efficacité des opérations des tribunaux.
Un administrateur de tribunal supervise également le déroulement des affaires dans un système juridique. La plupart des tribunaux utilisent des ordinateurs pour conserver des enregistrements électroniques précis des procès antérieurs et en attente. L’administrateur organise et enregistre ces informations pour que les affaires pénales et civiles puissent être traitées dans les meilleurs délais. Il aide à empêcher le système judiciaire de s'enliser et de prendre du retard. L'administrateur entre et traite régulièrement les nouvelles informations pour maintenir les enregistrements à jour.
De nombreux administrateurs de tribunaux sont responsables des opérations relatives aux ressources humaines dans un bâtiment du tribunal. Un administrateur peut être responsable de l'embauche et de la formation de nouveaux employés, du traitement des conflits entre les travailleurs et de l'évaluation des performances. Grâce à une formation de développement professionnel et à des discussions approfondies avec les dirigeants et les juges, un administrateur crée de nouvelles règles et procédures pour optimiser l'efficacité.
Il est courant qu'un seul administrateur de tribunal assume toutes les responsabilités en matière de comptabilité et de ressources humaines dans les petits tribunaux locaux. Dans les grands systèmes judiciaires, toutefois, plusieurs administrateurs travaillent généralement à temps plein sous la supervision d'un juge administratif ou d'un exécutif. Les professionnels des grands systèmes travaillent ensemble pour discuter des budgets et déterminer comment améliorer la rapidité des procédures.
La plupart des administrateurs de tribunaux, en particulier ceux des grands tribunaux de district, d'État ou fédéraux, sont titulaires d'un diplôme universitaire. De nombreuses personnes recherchent un baccalauréat en administration judiciaire, en droit ou en administration des affaires pour se préparer au travail. Certains parajuristes et commis de cabinet qui ont acquis une expérience à la fois du droit et des affaires accèdent à des postes d’administrateur de tribunal à temps. La plupart des employeurs d’administrateurs de tribunaux souhaitent vivement une connaissance du système judiciaire, des compétences en communication et une maîtrise de l’informatique.