Cosa fa un amministratore di tribunale?
Un amministratore del tribunale gestisce le funzioni manageriali di un sistema giudiziario, come il bilanciamento dei budget, il pagamento dei dipendenti e la garanzia che i procedimenti si svolgano senza intoppi. Analizza le procedure legali per assicurarsi che tutti i dipendenti di un'aula di tribunale svolgano il proprio lavoro in modo corretto ed efficiente. Gli amministratori tentano di organizzare i registri e gestire il flusso dei casi in modo che i processi e altre importanti attività giudiziarie non siano in ritardo.
Uno dei ruoli principali di un amministratore di tribunale è decidere come ridurre i costi aumentando l'efficienza all'interno di un sistema. Un professionista mantiene un'attenta documentazione finanziaria al fine di bilanciare i budget e allocare fondi a diversi dipartimenti. Analizza i costi dei procedimenti giudiziari e determina dove è possibile risparmiare denaro. Quando le battute d'arresto finanziarie diventano un problema, l'amministratore può raccomandare nuovi programmi o procedure che consentano di migliorare l'efficienza delle operazioni giudiziarie.
Un amministratore del tribunale controlla anche il flusso dei casi attraverso un sistema legale. La maggior parte dei tribunali utilizza i computer per tenere registri elettronici precisi dei processi precedenti e pendenti. L'amministratore organizza e tiene traccia di tali informazioni per garantire che i procedimenti penali e civili possano procedere in modo tempestivo. Lui o lei aiuta a evitare che il sistema giudiziario si impantani e rimanga indietro rispetto al programma. L'amministratore inserisce ed elabora regolarmente nuove informazioni per mantenere aggiornati i record.
Molti amministratori di tribunali sono responsabili delle operazioni relative alle risorse umane (HR) all'interno di un edificio giudiziario. Un amministratore può essere responsabile dell'assunzione e della formazione di nuovi dipendenti, della gestione delle controversie tra i lavoratori e della valutazione delle prestazioni. Attraverso la formazione professionale allo sviluppo e l'attenta deliberazione con dirigenti e giudici, un amministratore crea nuove politiche e procedure per massimizzare l'efficienza.
È comune per un amministratore unico tribunale essere responsabile di tutte le responsabilità contabili e delle risorse umane in tribunali locali di piccole dimensioni. Nei sistemi giudiziari di grandi dimensioni, tuttavia, diversi amministratori di solito lavorano a tempo pieno sotto la supervisione di un giudice amministrativo o esecutivo. I professionisti dei sistemi più grandi lavorano insieme per discutere i budget e determinare come migliorare la tempestività dei procedimenti.
La maggior parte degli amministratori di tribunali, in particolare quelli dei grandi tribunali distrettuali, statali o federali, sono in possesso di titoli universitari. Molte persone perseguono lauree associate o di laurea in amministrazione giudiziaria, legge o affari per prepararsi al lavoro. Alcuni paralegali e impiegati dello studio legale che hanno acquisito esperienza legale e commerciale avanzano in tempo alle posizioni di amministratore del tribunale. La familiarità con il sistema giudiziario, le capacità comunicative e la competenza informatica sono altamente richieste dalla maggior parte dei datori di lavoro degli amministratori di tribunale.