Qu'est-ce que l'entreposage de données en temps réel?
Également appelé stockage de données actif, le stockage de données en temps réel consiste à stocker et à analyser des données dans un type de système de stockage. Les entreprises ont tendance à utiliser cette approche dans un effort continu pour maximiser l'utilité de diverses formes de veille stratégique, notamment en termes de positionnement de la société pour la croissance par le biais des ventes. En capturant les informations au moment où elles deviennent disponibles et en assimilant les données aux informations historiques, il est possible de prévoir les changements dans la demande des clients, ainsi que de développer de nouvelles stratégies marketing qui attireront de nouveaux clients.
Le processus de base de stockage de données en temps réel nécessite que les données ajoutées à une base de données transactionnelle, telle qu'un système de passation de commande ou de facturation, soient immédiatement analysées, classées et liées à des informations déjà stockées lors de transactions précédentes. Idéalement, les informations supplémentaires généreront des informations supplémentaires permettant de mettre en évidence les tendances en matière d’achat de biens ou de services offerts par l’entreprise, la génération de profits ou de pertes.
En assimilant et en évaluant les transactions et autres données à mesure qu’elles se produisent, l’entreprise peut agir plus rapidement pour tirer parti d’une tendance à la hausse susceptible de générer un rendement significatif pour l’entreprise. Le processus d'entreposage de données en temps réel étant automatique, nul besoin d'activer ce flux de données provenant de diverses bases de données transactionnelles dans la base de données centrale en temps réel. Ainsi, il est possible d'accéder à tout moment à la banque d'informations mise à jour et d'utiliser ces données pour planifier des projets ou des actions futurs dans le meilleur intérêt de l'entreprise.
Ce processus d'exploration de données en temps réel peut également inclure la génération automatique de rapports personnalisés en fonction des besoins de l'utilisateur final. La conception de l'entrepôt de données permet souvent aux utilisateurs de choisir parmi un ensemble de formats de rapport préprogrammés ou d'utiliser des outils intégrés au progiciel pour créer des rapports spécialisés organisant les données de différentes manières. Cette architecture d’entrepôt de données polyvalente simplifie l’utilisation du même logiciel de base par les entreprises de tailles et de domaines différents, tout en en adaptant l’utilisation à leurs besoins.
La plupart des packages d’entreposage de données en temps réel permettent également de générer des rapports à la demande ainsi que selon un calendrier défini. Cela peut être extrêmement utile, car il est possible de poser une question sous l'impulsion du moment et d'obtenir une réponse en quelques secondes ou minutes. Par exemple, si un responsable commercial se voit poser une question sur les ventes du jour en cours d’une ligne de produits donnée, il peut simplement encadrer la requête, laisser le logiciel extraire les données à la minute près et générer un rapport indiquant: fournit les informations avec facilité. Des méthodes plus conventionnelles nécessiteraient une demi-heure ou plus pour gérer ce que l'entreposage en temps réel peut gérer en moins de trois minutes.
À une époque où quelques minutes peuvent faire la différence entre succès et échec, l’utilisation de l’entreposage de données en temps réel ne constitue pas seulement un moyen simple de stocker toutes les données pertinentes dans un référentiel commun. Cette approche implique également de disposer des informations à tout moment pour prendre des décisions susceptibles d'accroître les résultats nets de toute entreprise. Pour cette raison, de nombreuses entreprises, grandes et petites, intègrent des logiciels en temps réel à leurs processus globaux d'archivage et de récupération de renseignements commerciaux.