O que é data warehousing em tempo real?

Também conhecido como data warehousing ativo, o data warehousing é o processo de armazenamento e análise de dados em algum tipo de sistema de armazenamento. As empresas tendem a usar essa abordagem em um esforço contínuo para maximizar a utilidade de várias formas de inteligência de negócios, especialmente em termos de posicionamento da empresa para crescimento por meio de vendas. Ao capturar as informações disponíveis e assimilar os dados com as informações históricas, é possível prever mudanças na demanda dos clientes, bem como desenvolver novas estratégias de marketing que atrairão novos clientes.

O processo básico de armazenamento de dados em tempo real exige que os dados adicionados a um banco de dados transacional, como um sistema de faturamento ou colocação de pedidos, sejam imediatamente analisados, classificados e relacionados a informações que já estão armazenadas em transações anteriores. Idealmente, as informações adicionais produzirão informações adicionais que ajudam a apontar para as tendências na compra de bens ou serviços oferecidos pela empresa, a geração de lucros ou perdas.

Ao assimilar e avaliar as transações e outros dados à medida que ocorrem, a empresa pode avançar mais rapidamente para aproveitar uma tendência ascendente que possui o potencial de obter um retorno significativo para os negócios. Como o processo de armazenamento de dados em tempo real é automático, não é necessário que ninguém ative esse fluxo de dados de vários bancos de dados transacionais para o banco de dados central em tempo real. Assim, é possível acessar o banco de informações atualizado a qualquer momento e usar esses dados para planejar futuros projetos ou ações que serão do melhor interesse da empresa.

Esse processo de mineração de dados em tempo real também pode incluir a geração automática de relatórios personalizados para as necessidades do usuário final. O design do data warehouse geralmente permite que os usuários escolham entre um conjunto de formatos de relatório pré-programados ou usem ferramentas incorporadas ao pacote de software para criar relatórios especializados que organizam os dados de várias maneiras. Essa arquitetura versátil do data warehouse simplifica o uso do mesmo software por empresas de diferentes tamanhos e relacionadas a diferentes campos, mas adapta o uso desse software para atender às suas necessidades individuais.

A maioria dos pacotes de data warehousing em tempo real também permite a geração de relatórios sob demanda e em um cronograma definido. Isso pode ser extremamente útil, pois é possível enviar uma consulta rapidamente, e ter uma resposta em questão de segundos ou minutos. Por exemplo, se um gerente de vendas receber uma pergunta sobre as vendas do dia atual de uma determinada linha de produtos, ele poderá simplesmente enquadrar a consulta, fazer com que o software extraia os dados atualizados e tenha um relatório que fornece as informações com facilidade. Métodos mais convencionais exigiriam até meia hora ou mais para gerenciar o que o armazenamento em tempo real pode gerenciar em menos de três minutos.

Em uma época em que alguns minutos podem significar a diferença entre sucesso e falha, o uso de data warehousing em tempo real não apenas fornece um meio simples de armazenar todos os dados relevantes em um repositório comum. Essa abordagem também significa ter as informações em mãos a qualquer momento para tomar decisões com o potencial de aumentar os resultados de qualquer empresa. Por esse motivo, muitas empresas, grandes e pequenas, estão integrando software em tempo real em seus processos gerais de arquivamento e recuperação de inteligência de negócios.