O que é um sistema de gerenciamento de suprimentos?
Um sistema de gerenciamento de suprimentos é uma ferramenta de computador compartilhada usada para rastrear todos os pedidos de material e seus respectivos locais. Também conhecido como sistema de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCMS), esse sistema é realmente uma rede de empresas que compartilham informações sobre seus aspectos do ciclo de fabricação do produto. O local mais comum para encontrar um sistema de gerenciamento de suprimentos é no setor de manufatura.
Um exemplo comumente citado de um sistema de gerenciamento de suprimentos é a indústria de fabricação de automóveis. É prática comum para uma grande empresa subcontratar partes ou módulos específicos do veículo a empresas independentes. Cada empresa recebe a tecnologia necessária para participar do sistema de gerenciamento de suprimentos. Este sistema é atualizado com níveis de estoque, trabalho em andamento, produtos acabados e mercadorias em trânsito. Essas informações estão disponíveis apenas para outras empresas que são impactadas pelo módulo criado pelas outras empresas.
O acesso a essas informações em tempo real é essencial para o planejamento dos níveis de produção, pessoal e organização da entrega just-in-time. A coordenação geral é de responsabilidade da empresa de fabricação de automóveis. Essas empresas normalmente têm um departamento de equipe dedicado ao gerenciamento de suprimentos. Se uma peça não estiver disponível para instalação, toda a linha de produção deverá parar. Isso é muito caro, tanto em termos de tempo da equipe quanto em altos custos em dólares.
A implementação e a manutenção reais do sistema de gerenciamento de suprimentos são uma responsabilidade conjunta, compartilhada entre os parceiros de negócios e a empresa principal. Os contratos de fornecimento são frequentemente negociados com incentivos para desempenho, tempo de inatividade minimizado e manutenção dos níveis ideais de estoque. É do melhor interesse de ambas as partes garantir que o sistema esteja atualizado e preciso.
Existem vários métodos usados para atualizar esse tipo de sistema. O método mais comum é o upload de arquivos. O fornecedor produz um arquivo simples a partir do sistema de gerenciamento de estoque e fornece as informações relevantes ao cliente diariamente. O cliente deve ter um método para coletar o arquivo e atualizar o sistema de gerenciamento de suprimentos. Esse processo geralmente é automatizado, para evitar atrasos desnecessários e reduzir as possibilidades de erro.
Outras indústrias usam um software integrado baseado na Internet. O software é instalado na organização de cada fornecedor e normalmente pode ser integrado aos sistemas de gerenciamento de estoque existentes. Os programas são escritos ou usados para preencher automaticamente o software do cliente com as informações relevantes. O acesso é baseado no papel de cada empresa no processo de fabricação. Este método permite que todos os fornecedores e o cliente verifiquem um sistema quanto ao status atual de uma variedade de peças.