O que é um sistema de gerenciamento de suprimentos?
Um sistema de gerenciamento de suprimentos é uma ferramenta de computador compartilhada usada para rastrear todos os pedidos de materiais e seus respectivos locais. Também conhecido como sistema de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCMS), esse sistema é realmente uma rede de empresas que compartilham informações sobre seu aspecto do ciclo de fabricação de produtos. O local mais comum para encontrar um sistema de gerenciamento de suprimentos está no setor de manufatura.
Um exemplo comumente citado de um sistema de gerenciamento de suprimentos é a indústria de fabricação de automóveis. É uma prática comum para uma grande empresa subcontratar peças ou módulos específicos do veículo para empresas independentes. Cada empresa recebe a tecnologia necessária para participar do sistema de gerenciamento de suprimentos. Este sistema é atualizado com níveis de estoque, trabalho em andamento, mercadorias acabadas e mercadorias em trânsito. Esta informação está disponível apenas para outras empresas que são impactadas pelo módulo criado pelas outras empresas.
O acesso a essas informações em tempo real é essencial emPlanejando níveis de produção, pessoal e organização para entrega justa. A coordenação geral é de responsabilidade da empresa de fabricação de automóveis. Essas empresas normalmente têm um departamento de equipe dedicado ao gerenciamento de suprimentos. Se uma peça não estiver disponível para instalação, toda a linha de produção deve parar. Isso é muito caro, tanto em termos de tempo da equipe quanto em custos difíceis de dólares.
A implementação e manutenção reais do sistema de gerenciamento de suprimentos é uma responsabilidade conjunta, compartilhada entre os parceiros de negócios e a empresa principal. Os contratos de fornecimento são frequentemente negociados com incentivos para o desempenho, o tempo de inatividade minimizado e a manutenção dos níveis ideais de estoque. É do melhor interesse de ambas as partes garantir que o sistema esteja atualizado e preciso.
Existem vários métodos usados para atualizar esse tipo de sistema. O método mais comum é um upload de arquivo. O suprimentoR produz um arquivo plano a partir do sistema de gerenciamento de inventário e fornece as informações relevantes ao cliente diariamente. O cliente deve ter um método para pegar o arquivo e atualizar o sistema de gerenciamento de suprimentos. Esse processo é geralmente automatizado, para evitar atrasos desnecessários e reduzir as possibilidades de erro.
Outras indústrias usam um software integrado baseado na Internet. O software está instalado na organização de cada fornecedor e normalmente pode ser integrado aos sistemas de gerenciamento de inventário existentes. Os programas são escritos ou usados para preencher automaticamente o software do cliente com as informações relevantes. O acesso é baseado no papel de cada empresa no processo de fabricação. Este método permite que todos os fornecedores e o cliente verifiquem um sistema para o status atual de uma variedade de peças.